IRS håller elektroniska register över olika saker du skickar på uppdrag av ditt företag. Du kan kontakta IRS för att beställa transkript som innehåller information om avkastning som har lämnats in, skattebetalningar som du har gjort och om du har upplupit företagsskatteskuld och en fördelning av påföljder och ränta som bedömts på ditt konto. Som företagsägare kan du beställa dessa poster direkt eller ge ett anställdas tillstånd att beställa dem för dig. På samma sätt kan en skattesekreterare som är anställd för att hantera ditt företagsskattekonto också beställa anteckningarna med en giltig IRS fullmakt formulär.
Bemyndigade anställningsbegäran
Komplett IRS-formulär 8821, skattebetalarens informationsgodkännande (se Resurser). I det första avsnittet, fyll i rutorna med din företagsinformation och arbetsgivarens identifikationsnummer. I det andra avsnittet, ange namn och företagsadress för den person du godkänner för att beställa dina poster. I CAF-nummersektionen skriver du "NONE", och IRS kommer att utfärda ett CAF-nummer till din anställd via post. Inkludera ett faxnummer om du vill ta emot poster per fax.
Fyll i rutor i tredje delen av Form 8821 för att ange vilken typ av information du vill ha din medarbetare att diskutera med IRS. Var specifik i avsnittet "Skattefrågor". Om du vill att din medarbetare ska få annan information än transkript, t.ex. en saknad avkastning eller balansvisande information, ange de saker du godkänner tillgång till i det här avsnittet. Markera rutan på Linje 5a för att ta emot utskrifter. IRS kommer inte att skicka dem till din behöriga anställd om inte rutan är markerad.
Skriv och skriv ditt namn i avsnitt 7 i formulär 8821. Du måste inkludera din företagsnamn eller formuläret kommer inte att behandlas. Om du äger ett företag, ange din företagsofficerstitel Om du äger en LLC skriver du "Member"; och om du är enmansinnehavare, skriv "Ägare". Du måste också ange datum för signatur.
Ring IRS-utövarens prioritetslinje på 866-860-4259. Det här är en speciallinje som reserveras för beställning av transkript och diskuterar begränsad kontostatus. Tryck på alternativet "2" för att prata med affärsavdelningen. En agent ber din anställd att faxa formulär 8821 medan han är på linjen, och han kommer att ge numret att faxa till. När agenten tar emot formuläret kommer han att komma tillbaka till telefonen för att diskutera ditt konto.
Beställ de register du önskar. En "Kontotranscript" kommer att tillhandahålla den information du söker, inklusive det datum då en avkastning mottogs, datumskatten inlåning postades och annan information, såsom straffbedömningar och lien arkivering. Berätta för representanten de exakta perioderna och formulären du vill diskutera. Om du till exempel vill ha poster för kvartalsvis returartikel måste du meddela agenten de kvartaler du behöver rekord för. Be om att utskrifterna skickas med din önskade leveransmetod - per fax eller per post.
Ägare Record Request
Förbered IRS-formulär 4506-T (se Resurser) för att begära rekord på egen hand. Det här är en inlämningsblankett och de uppgifter som begärs med den här metoden skickas till dig.
Ange namn och arbetsgivaridentifikationsnummer som IRS har på fil för ditt företag i avsnitt 1. I avsnitt 6 anger du skatteformuläret för din begäran.Du kan bara begära en blankett med Form 4506-T. Om du behöver poster från flera formulär för återbetalning måste du fylla i en separat Form 4506-T för var och en. Exempel på vanliga IRS-företagsskatteformer inkluderar Form 941, Form 940, Form 1120, Form 1120-S och Form 1065.
Markera rutan för det rekordutskrift du begär. Vanligtvis innehåller en "Kontotranscript" all information du behöver. Markera rutan på rad 6b för att få detta transkript. Om du är oroad över att du saknar avkastning markerar du rutan på Linje 7 för att få enastående returinformation.
Ange år eller perioder som förfrågan gäller. Om du begär rekord för en avkastning som lämnas in kvartalsvis måste du lista varje kvartal individuellt. Använd en månad, datum och år format.
Använd kontaktuppgifterna i Form 4506-T instruktionerna för att maila eller faxa din förfrågan. Du måste skicka din blankett till den enhet som är kopplad till din verksamhet. Dina poster skickas till dig när IRS behandlar din förfrågan. Allmänt tillåta flera veckor att ta emot din beställning.
