Redovisning skulle vara lätt om du bara sänkte bokslutet till några rader: pengar som gjordes i månaden, spenderade pengar, här är vad som är kvar och det här är värdet av våra tillgångar. Enkelt, men inte fruktansvärt informativt. Medan vissa av bokföringsprinciperna är komplicerade är klassificering av konton grundläggande: Genom att skapa olika konton för olika typer av skulder, intäkter och tillgångar ger bokföring mer information om företaget. Det gör ledgers och finansiella rapporter mer användbara för chefer, investerare och långivare.
Inspelning i bokföring
I redovisningen går varje transaktion från att köpa kopiorpapper till att sälja 1 miljon dollar av lager, till företagets huvudbok. Betydelsen av inspelning i redovisning är att skriva ner transaktioner håller sakerna korrekta. Bolagets ledning kan se hur företaget utför och om det tjänar mer än det spenderar. Investerare och långivare kan granska böckerna och de finansiella rapporterna och bestämma om företaget kan lita på sina pengar.
Det enklaste sättet att registrera transaktioner är att skriva dem i en bokföringskalender, vilket anpassar olika kontoklassificeringar i enlighet därmed. Om du säger att en kund som betalar dig $ 500 betalar räkningen, som påverkar två klasser, kundfordringar (nu 500 dollar mindre) och kontanter (500 dollar större). Att skriva in varje transaktion när det händer tar tid och ökar risken för misstag. Med bokföringsprogram kan bokförare enkelt registrera sig i programvaran när företaget får en fakturor från leverantören eller lönecheckar går ut. Programvaran debiterar automatiskt eller krediterar lämpliga kontoklassifikationer.
Klassificering av konton gör bokföring mer komplicerad, men också mer informativ och detaljerad. På vissa sätt gör det redovisning enklare på vägen. Antag att du har köpt ett omfattande bibliotek med datorsoftware för företagets datorer. All mjukvara är en fast, immateriell tillgång. När du hävdar avskrivningar på programvarans förlust av värde på grund av ålder, ska all programvara avskrivas i ungefär samma takt. Registrering av alla program i en tillgångsklassificering gör det enkelt att tillämpa avskrivningar på hela klassen.
Klassificering av konton
Att klassificera dina konton samlar in dina finanser i olika kategorier i dina bokslut och bokslut. Det bryter dina dokument i flera breda klassificeringar.
- Tillgångskonton: Denna lista omfattar företagets egendom och utrustning, från land till kontanter, patent och mer.
- Ansvarskonton: Dessa inkluderar pengar som ditt företag är skyldigt men inte betalat än, till exempel leverantörsskulder, inteckningar, lån och andra obetalda räkningar.
- Kapital- eller ägarandelskonton: Detta är ägarandel som innehavare, ägare eller aktieägare har i verksamheten. Stödet stiger och faller med tillgångarnas värde och skuldens storlek.
- Återkallande konton: Detta täcker pengar som tas ut av företagets ägare för personligt bruk. Den innehåller ritningskonto i partnerskap och utdelningskonto i företag.
- Intäkter konton: Dessa rapporterar och spårar intäkten från försäljning av varor eller tjänster. De inkluderar även icke-operativa intäkter, såsom intäkter från lån eller investeringar.
- Kostnadskonto: Detta inkluderar löner, hyror, löner, leveranser och andra utgifter.
Klassificering av konton kan gå i mycket mer detalj. Tillgångsklassificering bryter till exempel tillgångskontona i flera underkategorier:
- Kontanter: Detta inkluderar pengar till hands vid kontroll av konton, inlåningskonton och företagets småpengar.
- Fordringar: Om du inte gör din bokföring strikt på kontanter, rapporterar du pengar när du tjänar det, inte när du tar emot det. Säg att du säljer $ 1.500 värden av lager till en kund, men du ger dem 30 dagar att betala. Du rapporterar $ 1500 så fort du tjänar det. Den klassificeras som resultat i resultaträkningen och kundfordringar (en tillgång) i balansräkningen.
- Lager: Denna kategori omfattar varor till salu, delvis slutförda varor och råvaror.
- Anläggningstillgångar: Denna tillgångsklassificering täcker saker du köper som inte enkelt kan sättas till kontanter som förteckningen kan. Tillgångarna hålls på lång sikt, till skillnad från t.ex. kontorsmaterial. Exempel på anläggningstillgångar är datorer, bilar, möbler, byggnader och mark.
Klassificering skiljer också tillgångar i nuvarande och långsiktiga kategorier. Omsättningstillgångar är de som kommer att utnyttjas under det kommande året. Långfristiga tillgångar går utöver de närmaste 12 månaderna. Revisorer klassificerar också materiella och immateriella tillgångar separat. Materiella tillgångar inkluderar fysiska föremål som lastbilar, 3D-skrivare och lager. Immateriella tillgångar är nonphysical egendom, såsom patent, upphovsrätt och kundens goodwill.
Klassificering och bokslut
En annan betydelse för registrering i redovisning är att de uppgifter som registreras i bokföringen blir så småningom grunden för bokslutet. De tre finansiella rapporterna konsoliderar ett företags finansiella poster på olika sätt och klassificerar konton på olika sätt.
Balansräkningen har tre stora bokföringsklasser: tillgångar, skulder och eget kapital, vilket är vad som kvarstår efter att ha dragit av skulder från tillgångar. Klassificering av konton brukar dela upp dem ytterligare i poster som kvarhållen vinst, kundfordringar, kortfristiga skulder och långfristiga skulder. Du är inte skyldig att använda alla möjliga tillgångsklassificeringar eller skuldklassificeringar i balansräkningen. Om du säger att ditt företag aldrig har haft några immateriella tillgångar behöver du inte skriva "Immateriella tillgångar: $ 0" för att peka ut detta. Genom att jämföra bolagets tillgångar och skulder ger balansräkningen en snapshot av företagets ekonomiska hälsa.
Resultaträkningen visar lönsamhet: Hur mycket intäkt tar företaget i varje månad? Klassificeringarna i resultaträkningen inkluderar försäljningsintäkter, kostnader för sålda varor och icke-operativa intäkter. Icke-operativa intäkter kan delas upp i klasser som ränte-, hyres- och utdelningsintäkter. Att bryta ner inkomstklassificeringen skiljer på så sätt mellan intäkterna från din bransch och intäkter som uppnås genom bra investeringar. Alla som tänker på att lägga pengar i ditt företag vill veta om dina produkter eller tjänster tjänar pengar, så det bidrar till att skilja den inkomsten från andra källor.
Företag som bara registrerar kontanttransaktioner behöver inte ett kassaflödesanalys. Företag som använder periodiserad redovisning behöver en eftersom resultaträkningen registrerar försäljning och inköp, inte kontantbetalning. Spåra hur mycket pengar som rör sig in och ut från företaget visar huruvida företaget har tillräckligt med pengar för att göra lånebetalningar eller täcka löneskalan. Om pengaflödet är betydligt lägre än intäkterna är det möjligt att bolaget inte gör ett bra jobb för att samla på kundfordringar. Kassaflödes klassificeringen inkluderar kassaflöde från investeringar, kontanter från verksamhet och kontanter från finansiering.
Klassificering av konton i bokföringen hjälper bokföringsavdelningen att skapa bokslutet. Om försäljningen och inköpet av tillgångar har registrerats korrekt gör det det lättare att se de tillgångsklassificeringar som du behöver rapportera i balansräkningen.
Diagrammet över konton är en viktig del av konvertering av ledgers till finansiella rapporter. Diagrammet är en lista över alla konton som används i huvudboken och identifierar varje konto efter nummer. Din bokföringsprogram använder diagrammet för att identifiera konton som intäkter, stamaktier, kontanter och avskrivningar som måste ingå i balansräkningen.
När du skriver upp diagrammet för dina konton, ställ det upp så att du inte behöver ändra det i flera år. Om du säger att du inte äger några byggnader men planerar att köpa ett nästa år, är det värt att inkludera denna tillgångsklass i diagrammet. Inkludera inte klasser som du inte har planer på att använda. Om ditt företag tillhandahåller tjänster och inte har någon inventering, finns det ingen anledning att inkludera en inventeringsklassificering i diagrammet. Om du har konton som innehåller endast små mängder, se om du kan rulla dem till andra kontoklasser. Det kommer att hålla diagrammet från att bli alltför komplicerat.
