Ett formellt uppsägningsbrev tjänar ett antal syften. Det informerar din arbetsgivare om att du ska lämna, låter dig gå vidare med en professionalism och ger dig en känsla av stängning. Ett avgångsbrev kan vara enkelt, men bör innehålla minst fem poäng.
Vidarebefordran Information
Ditt avgångsbrev bör innehålla ditt namn, nuvarande adress, telefonnummer och e-postadress. Om du flyttar, ge antingen företaget din nya adress eller adressen till en betrodd vän eller släkting. Denna vidarebefordran information gör det möjligt för ditt företag att skicka dig en slutlig check om det är skyldigt och en W-2 vid skatt tid. Det är troligt att arbetsgivaren kommer att behålla denna information i din anställdesfil.
Uppskattning
Oavsett varför du lämnar, är ett avgångsbrev inte ett forum för att flyga dina missförhållanden. Oavsett hur du känner för din arbetsgivare, lämna dem med en luft av professionalism. Du kan tänka tillbaka på det brevet med stolthet. Kom upp med minst en sak du uppskattar om din tid med verksamheten. Det kan vara så enkelt som, "Jag är tacksam för de färdigheter som jag förvärvade när jag arbetade för dig."
Artighet
Ditt brev ska informera din arbetsgivare om ditt senaste anställningsdatum. Ge minst två veckor; mer om du kan. Inte bara kommer detta att lämna dig bra, men det kommer också att ge intäkter medan du väntar på att börja din nya position.
Övergång
Ta tillfället i akt i ditt avgångsbrev för att erbjuda hjälp vid övergången, för att hjälpa till att träna din ersättare. Även om du inte längre är oroad över arbetsgivarens framgång, kom ihåg att en annan person kommer att ta din position och kommer att dra nytta av din kunskap om jobbet och dess uppgifter.
En öppen inbjudan
Medan ditt brev inte ska flyga dina klagomål, lägg till en rad som berättar för din arbetsgivare att du kommer gärna ta emot företaget med en utgående intervju, under vilken du kommer att diskutera dina skäl att lämna om det är önskvärt. Om företaget misstänker att det har ett problem i en viss avdelning eller med en viss ledamot, kan det ta tillfället i akt att få insikt innan avresan. Om du inte vill veta orsaken till din avresa, vet du alltid att du gav företaget möjligheten.
