New Jersey-privata arbetsgivare kan utöva sin rättighet i enlighet med viljans lärande, vilket innebär att de kan avsluta anställningsförhållandet när som helst, med eller utan anledning och med eller utan förvarning. Många New Jersey-arbetsgivare antar emellertid praxis att tillhandahålla en urladdad anställd med uppsägning eller uppsägningsbrev som anger orsaken till att arbetstagaren avskedades från sitt jobb, men New Jersey-stadgar kräver inte ett sådant brev.
Uppsägning Meddelande
När det finns ett anställningsavtal kan en arbetsgivare i New Jersey i allmänhet inte avskeda arbetstagaren utan skriftligt meddelande om uppsägning av avtalet. I detta fall och enligt villkoren i anställningsavtalet måste arbetsgivaren följa villkoren i anställningsavtalet för att avskeda en anställd. Anställningsavtal - precis som alla andra affärsavtal - brukar avslutas skriftligt, och uppsägning av anställningsavtal kan kräva 30 till 60 dagars förvarning. Detta är ett fall där avsikt att säga upp anställningsavtalet kan fungera som en form av uppsägningsbrev.
Sysselsättning vid viljan
Anställningsviljan ger både New Jersey-arbetsgivare och anställda rätt att avbryta arbetsförhållandet utan anledning eller tillkännagivande. Med undantag för anställningsavtal och kollektivavtal kan en organisation helt enkelt säga upp en anställd utan så mycket som en konversation om orsaken till uppsägningen. Ändå ger arbetsgivare i allmänhet arbetstagaren sin anledning att säga upp arbetstagaren. I vissa fall ger arbetsgivare skriftligt meddelande om uppsägningen, vilket ibland kallas uppsägning eller uppsägningsbrev. I andra stater används termen "tjänstebrev" för att beskriva brevet som innehåller anledningen till att arbetstagaren avfyras.
New Jersey Avvisningsbrev
New Jersey Department of Labor och Workforce Development webbplats säger tydligt att arbetsgivare inte behöver ge en anställd uppsägningsbrev eller uppsägningsbrev. Även om det inte krävs, anger New Jersey-arbetsgivare som lämnar uppsägningsbrev i allmänhet arbetstagarens hyres- och branddatum, arbetstagarens ställning och orsaken till uppsägning. Dessutom är eventuella utbetalningar som arbetstagaren har rätt till till följd av uppsägningen som en del av uppsägningsbrevet. Till exempel, om arbetstagaren har rätt till avgångsvederlag, löneavdrag, fortsättning av förmåner eller andra betalningar, anges i uppsägningsbrevet alla villkor som är nödvändiga för att avbryta anställningsförhållandet.
Avslagsbrev Syftet
Ett uppsägningsbrev krävs inte i New Jersey. Arbetsgivare kan dock skydda sina intressen genom att ge arbetstagaren ett sådant brev vid uppsägning. I de fall där en arbetsgivare planerar att säga upp sig omedelbart, utarbetar personalavdelningen eller arbetstagarens chef ett brev omedelbart överlämnas till arbetstagaren. I andra fall anger en anställds uppsägningsbrev tydligt skälen till uppsägningen. Vid mottagandet av uppsägningsbrevet observerar vittnen till uppsägningsmöte arbetstagarens reaktion eller svar på brevets innehåll.
Arbetsgivarförsvar
När en anställd accepterar uppsägningsbrevet och inte insisterar på korrigeringar av brevet innebär det vanligtvis att medarbetaren samtycker till innehållet i brevet. Om arbetstagaren senare beslutar att lämna en formell avgift för felaktig uppsägning, kan uppsägningsbrevet och arbetstagarens faktiska eller underförstådda godkännande stödja arbetsgivarens försvar av eventuella felaktiga uppsägningsanspråk.