Ett avgångsbrev kan lämnas in av ett antal skäl. Det kan reflektera över verksamheten om det finns en hög personalomsättning. Det finns emellertid alltid en del personalrörelser som människor lämnar framsteg, flyttar utomlands eller har barn till exempel. En utgångssamtal är värdefullt vid personaluppehåll genom att lära sig var företaget kan göra förbättringar.
Diskutera avgångsbrevet med arbetstagaren. Att få ett avgångsbrev kan vara en besvikelse, men det kan vara till hjälp att träffa medarbetaren för att diskutera hans skäl att lämna, särskilt om de inte anges i brevet.
Att utforma ett svarbrev beror på vilken typ av företag som anställer dig. Vissa offentliga företag kan ha en mer standardiserad stil, medan privatägda företag kan arbeta på ett mindre formellt sätt. I det avseendet kan bokstartens början variera från Kära Mr …. eller Kära Kevin.
Tack arbetstagaren för brevet och berätta för henne att du är ledsen att se henne gå. Beröm hennes arbete kort och önskar henne bra. Du kan nämna din vilja att hänvisa, om det är lämpligt.
Att skriva ett svar på ett uppsägningsbrev för vissa människor kan vara annorlunda. Om han avgick innan han släpptes för orsak måste brevet vara formellt. I det här fallet tacka honom för brevet och det arbete han har gjort. Du kan fortfarande önska honom bra men behöver inte erbjuda en referens.
