För att göra ditt företag till en framgång måste du förstå dina intäkter och kostnader. En kontant budget gör att du kan uppskatta och spåra alla pengar som kommer in i ditt företag och lämnar det. Varje kontant budget, vare sig den används av ett företag eller en individ, innehåller samma grundläggande komponenter.
Allmänna komponenter
Kontantbudgetar innehåller tre generella delar, vilket anges av eSmallOffice-webbplatsen: tidsperioden, önskat kassaflöde och beräknade försäljningar och kostnader. Tidsperioden anger hur länge den angivna kontanterbudgeten ska gälla, till exempel sex månader eller två år. Den önskade kontantpositionen visar hur mycket pengar du borde ha till hands. Det här är din reserv. Den sista delen av en kontant budget innefattar uppskattad försäljning och utgifter, inklusive poster som löneavgift, reklam och kvitton och andra intäkter.
Intäkter och kostnader
Beräknad försäljning och kostnader utgör den mest komplexa delen av en kontant budget. Innehållet i denna del innefattar början kontantbalans, kontantinkomster, kontantutbetalningar, kontantöverskott eller brist samt slutbetalning. Startbalansen visar hur mycket pengar du har innan du har redogjort för utgifter eller extrainkomster. Kontantsamlingar är alla pengar som ditt företag tar in, till exempel försäljningsintäkter. Kontantutbetalningar visar var du måste spendera några av dina pengar, till exempel på arbetstagarlön. Kassaflöde eller brist anger huruvida dina affärsmedel är tillräckliga för att täcka driftskostnader och driva projekt. Finansiering indikerar vinst på investeringar. Slutbetalningsbalansen är hur mycket du har kvar när alla dina kostnader har dras och din inkomst läggs till.
Komplexitet
Spåra alla delar av en kontant budget kan vara tidskrävande, särskilt i ett stort företag där miljoner dollar kan byta händer, men är inte nödvändigtvis komplicerade när informationen är tillgänglig. Ofta är ett enkelt kalkylblad som liknar ett kontrollregister allt du och dina revisorer behöver för att detaljera finansiella evenemang. Även om strategin för spårning av alla delar av budgeten är grundläggande, räknar kontanta budgetar i stora organisationer ofta med information från olika avdelningar för att sammanställa huvuddokumentet. Försäljningschefer kan till exempel vara ansvariga för att spåra försäljningsinkomster och utgifter, medan reklamagenter kanske måste dokumentera kostnaden för att marknadsföra verksamheten. Dessa arbetare måste sedan tillhandahålla bokföringsavdelningen sina uppgifter, och revisorerna måste i slutändan sammanställa informationen för att göra den meningsfull som en "stor bild".
Förändringar
Att arbeta med komponenterna i en kontantbudget är en dynamisk uppgift, eftersom företagets behov kan förändras över tiden. Till exempel kan ett företag finna att det behöver anställa nya arbetstagare för att följa produktbehovet. Ekonomiska förhållanden dikterar ofta kontantbudgetbeslut och uppdateringar.
