En kontant budget är en prognos om hur ditt företag ska tjäna och spendera pengar under en kommande period. Att förbereda en kontant budget är viktig eftersom processen tvingar dig att tänka på dina förväntningar och planera för framtiden. Det är viktigt att följa din kontantbudget - om inte oförutsedda omständigheter uppkommer - för att följa en plan kan disciplinera dina utgifter.
Processen
Processen att skapa en kontant budget är viktig i sig själv eftersom det tvingar dig att ställa viktiga frågor som kan vägleda dig när du planerar framtida affärsaktiviteter. När du förbereder din kontobudget måste du bestämma hur mycket det kostar dig att driva ditt företag under den period det täcker, hur mycket du förväntar dig att ditt företag ska ta in, och hur du kommer att kompensera för eventuella brister. Att utveckla svar på dessa frågor hjälper dig att vara ett steg före potentiella svårigheter.
Göra antaganden
Det är viktigt att göra antaganden när du skapar din kontobudget, men det är också viktigt att vara medveten om de antaganden du gör och justera dem när du går, om det behövs. När du skapar en kontant budget måste du projicera tillgängligheten av rörelsekapital, vilket beror på försäljningsvolym såväl som utanför finansiering. Du måste också projekta dina kommande utgifter, som inkluderar fasta kostnader, såsom hyres- och affärslicenser, rörliga utgifter såsom verktyg och material, och ibland, ofta oförutsedda utgifter som reparation av utrustning.
Utvärdering av resultat
Din kontantbudget är ett verktyg för att mäta din förmåga att uppfylla förväntningarna och leva upp till förutsägelser. Men det är praktiskt taget oundvikligt att din dagliga finansiella verksamhet inte kommer att exakt överensstämma med din kontants budget, helt enkelt för att det är omöjligt att förutsäga framtiden. Processen att jämföra dina faktiska inkomster och utgifter med de siffror som du projicerar i din kontobudget ger dig en bördig möjlighet att utvärdera dina förväntningar och ta en närmare titt på dina antaganden.
Justera förväntningar
När du jämför din faktiska affärsverksamhet med de förutsägelser du gjort i din kontantbudget tar du upp information som kommer att vara användbar för att förbereda framtida kontantbudgetar och planera framtida affärsaktiviteter. Det är till exempel naturligt att anta att ditt företag kommer att växa som ett resultat av att göra investeringar som att förbättra utseendet på din produkt eller expandera till nya marknader. Men det är omöjligt att veta exakt vilken typ av effekt dessa förändringar faktiskt kommer att ha på försäljningsvolymen.Att jämföra din kontantbudget med dina faktiska affärsaktiviteter ger dig information om effekterna av denna typ av förändring som kommer att hjälpa till med framtida planering.
