Solid redovisning gör det möjligt för ett företag att mäta verksamhet utöver registrering av försäljningsintäkter och kostnader. Det finns olika redovisningsmetoder tillgängliga, till exempel den allmänna ledarstrategin. Allmän huvudbok eller dubbelregistreringssystem registrerar transaktionens dubbla effekt med debiteringar och krediter.
Du kan utveckla ett generaldirektorsystem genom att förstå några begrepp. Till exempel kommer varje transaktion som ditt företag engagerar sig att påverka minst två konton för att skapa en debet och en kredit. Om du köper kontorsmateriel med kontanter, ökar verksamheten sina leveranser samtidigt som kontanter minskar. Om du betalar en skuld, till exempel något som köpts på kredit, minskar verksamheten både kontanter och leverantörsskulder (uppburna kostnader som inte betalats).
överväganden
För att spela in transaktioner via så kallade T-konton, rita en T och välj ett konto. Kontotiteln ska ligga på den horisontella delen längst upp. Nedanför titeln finns på vänster sida där debiteringar spelas in, och på höger sida, där krediter spelas in. Processen att identifiera transaktioner som debiteringar och krediter kallas inläggning. Noggrann, konsekvent inläggning kommer att hjälpa din affärslogger att förbli balanserad.
Debet hänvisar alltid till vänster och kredit till höger.Till exempel, när man arbetar med redovisningsekvationen, är tillgångarna lika med skulder plus eget kapital: debit avser minskningar av skulder och eget kapital samt ökning av tillgångar; krediter är minskningar i tillgångar och ökning av skulder och eget kapital.
Problem 1
Tänk om du får 100 000 dollar från en investerare i utbyte mot eget kapital eller ägande i ditt företag. För att balansera bokföringsekvationen måste du kreditera egetkapitalkontot eller öka det med 100 000 dollar. Debitera tillgångskontot eller öka det med $ 100,000 sedan du fick pengar. Ett annat exempel är om du köper mark för ditt företag med $ 50 000 kontant. Betala kontokontot eller minska det med $ 50.000. Du måste också debitera landkontot eller öka det med $ 50.000. Både kredit och debet sker på sidan - inom aktivdelen av ekvationen eftersom du byter ut en tillgång till en annan.
Problem 2
ABCD Company betalar $ 20.000 kontant för land för att expandera sin verksamhet. Köpet minskade kontanter, så kontantkontot måste krediteras. Köpet ökade ABCDs tillgångsland, så du måste betala mark för att registrera ökningen. Under redovisningsekvationen ökar därmed tillgångarna och minskar med 20 000 dollar. Köpet påverkar inte ansvars- eller eget kapitalkonton.
Problem 3
XYZ är en resebyrå som organiserade en resa för sina kunder. Företaget mottog $ 10.000 kontant mot sin tjänst. Således debiterar du kontanter för att registrera ökningen av kontanter och kredittjänstintäkter för att registrera ökningen av intäkterna. För att balansera redovisningsekvationen (tillgångar är lika med skulder plus eget kapital plus intäkter minus kostnader) ökar tillgångarna med 10 000 dollar och intäkterna ökar med 10 000 USD.
Problem 4
JLKM-företagets utgifter är 500 dollar verktyg, 2 000 anställda lön och 5 000 kontorshyra. Företaget betalar sina utgifter med kontanter, så kontantkontot ska krediteras för att återspegla minskningen av kontanter. Kostnadskontot ska debiteras för att återspegla kostnadsökningen. Bokföringsekvationen kommer inte att påverkas om JLKM har ett konto med titeln kostnad eller separata konton, såsom hyreskostnader, lönekostnader och verktygskostnader.
