En oväntad kostnad inträffar när ett företag gör förskottsbetalning för varor eller tjänster. Ett företag kan förskottsbetalning för saker som försäkringsskydd och juridiska och bokföringstjänster. Ett företag behandlar en förutbetalt kostnad som en tillgång tills företaget tar emot varan eller tjänsten. Ett företag måste journalisera den oväntade utgiften i den allmänna tidskriften för att ange den oanvända delen av den förutbetalda utgiften. När ett företag gör förskottsbetalningen minskar det företagets kassakonto och ökar beloppet på det förbetalda exponeringskontot.
Subtrahera den förfallna delen av den förutbetalda utgiften från den totala förskottsbetalningen för att verifiera den obestämda delen av förskottsbetalningen. Till exempel har ett företag som har använt $ 10 000 av sin förskottsbetalning på $ 12 000 i förskott med 2 000 dollar utan förutbetalda förutbetalda juridiska kostnader.
Skriv datumet för justeringen i den högra vänstra kolumnen i den allmänna tidskriften. Utkast dag och månad för justeringsposten för obetald kostnad.
Skriv orden "förbetalda kostnader" bredvid datumet. Skriv beloppet för den obetalda juridiska kostnaden i debitkolumnen i den allmänna tidskriften. Till exempel måste ett företag som har en 2 000 utexkluderad juridisk kostnad betala "förutbetalda kostnader" för 2 000 USD. Förutbetalda kostnader är en tillgång som framgår av bolagets balansräkning.
Skriv ordet "kostnad" under orden "förutbetalda kostnader. Skriv in ordet "kostnad". Anteckna det outnyttjade beloppet för utgiften i kreditkolumnen. Till exempel måste ett företag som har 2 000 oanvända juridiska kostnader ha kreditkostnad för 2 000 USD.
