Många nationella ideella organisationer som flickaskyttarna använder vanliga insamlingsformulär för årliga kampanjer. Men mindre, lokala ideella organisationer måste skapa egna formulär för insamlingskampanjer. Det kan tyckas överväldigande när så många andra detaljer dröjer. Om detta är ditt ansvar, skapa en effektiv, användbar form och fortsätt med insamlingen av insamling.
Föremål du behöver
-
Skrivare
-
Ordbehandlingsprogram
Gör en lista över de saker du säljer. Gruppera ihop liknande föremål. Till exempel, om du säljer kläder, kategorisera alla storlekar av en typ tillsammans. Räkna hur många enskilda kategorier du har.
Öppna ett nytt dokument i ditt valda ordbehandlingsprogram.
Klicka på tabellen på ritningen. Bygg ett bord med så många kolumner som du har kategorier, plus fem. Gör så många rader som passar på din sida, vanligtvis 15 till 20.
Ändra layouten på sidan till landskapet om du har mer än 10 kolumner.
Märk de tre första kolumnerna "Namn", "Adress" och "Telefonnummer" eller "E-postadress", beroende på vilken kontakt du vill ha.
Märk nästa kolumner för varje kategori du har. För kläder kan det här vara "T-shirt" eller "Barnhatt". För bakverk kan etiketter inkludera "Brownies" eller "Cookies". Skapa en separat etikett för varje typ av objekt du säljer. Vrid orden vertikalt, om möjligt, för att spara utrymme. Skriv priset på varje produkt bredvid varje kategori, om varje är ett annat pris.
Märk nästa kolumn "Total Due". Märk den sista kolumnen "Betald" om du inte samlar in pengar direkt.
Fyll i varje rad för varje person som är intresserad av att köpa från din organisation. Skriv ut namn, adress och annan kontaktinformation. Skriv den kvantitet som köpts under varje kategori. Om det finns mer än en typ under varje kategori, till exempel storlekar, kanske du vill notera det. Till exempel kanske du vill skriva "S" för små eller "L" för stora. Skriv det totala beloppet som skylts i "Total" rutan och markera om kunden har betalat, om så är nödvändigt.
Inkludera en rad för namn och kontaktuppgifter för varje säljare i din organisation ovanför eller under tabellen.
Inkludera bilder på dina föremål. Lista dem längs sidan eller undersidan av sidan, beroende på om du har plats. Du kan skapa en annan sida med bilder och beskrivningar av objekt. Håll det till en sida.
Placera logotypen högst upp på sidan eller i en av hörnen, eller byt transparens till 25 procent och placera logotypen bakom bordet genom att välja att placera det "Bakom texten".
Skriv ut formuläret för alla i din organisation som ska bli insamling.
tips
-
Detta kan användas för sponsringsvandringar och andra fundraisers där varor inte säljs. Ta bara ut kolumnerna med föremålen till salu. Skapa en kolumn för att beräkna antalet miles eller andra objekt som sponsras.
