Cirka 30 procent av de klagomål som mottagits av U. S. Equal Employment Opportunity Commission avser trakasserier på arbetsplatsen, enligt Jenny R. Yang, kommissionens ordförande. Följaktligen är oddsen bra att om du arbetar med andra människor, kommer du att uppleva eller observera trakasserier i någon form någon gång under din karriär. Sådan trakasserier kan få allvarliga konsekvenser för anställda, liksom arbetsgivare som ett resultat av tvister. Som ett resultat är det viktigt för ett offer eller en observatör att dokumentera trakasserier på arbetsplatsen på ett sätt som stöder företagets ansträngningar för att förhindra eller hantera det.
Mål för arbetsplatschassering Incident Documentation
Arbetsplats trakasserier strider mot såväl federala som statliga antidiskrimineringsbestämmelser. Följaktligen ber företagarna anställda att dokumentera och rapportera fall av trakasserier på arbetsplatsen på ett visst sätt för att underbygga ett klagomål så att ett företag kan vidta korrigerande åtgärder eller försvara sig mot anklagelser om trakasserier.
Granska anställningshandbok och företagspolicyer
För att bli medveten om hur man dokumenterar trakasserier på arbetsplatsen, läs företagspolicy och hänvisa till din anställdas handbok. Ofta måste anställda, chefer och handledare följa specifika riktlinjer för att registrera och rapportera trakasserier på arbetsplatsen. Om så är fallet, följ din arbetsgivares riktlinjer och dokumentera en händelse helt enligt ditt företags personalavdelningsstandarder.
Läs arbetsrätt som förbjuder trakasserier
För att försäkra dig om att du inte förvirrar försök till humor för trakasserier, granska alla arbetsgivarutbildade arbets- och arbetslagar i samband med trakasserier på arbetsplatsen. Till exempel förbudsavdelning VII i Civil Rights Act av 1964 förbjuder diskriminering på grund av icke-arbetsrelaterade faktorer, såsom ras, religion, kön, nationellt ursprung eller färg. Denna och andra antidiskrimineringslagar förbjuder trakasserier, såsom oönskat beteende som grundar sig på icke-arbetsrelaterade faktorer och riktas mot en individ eller en grupp anställda.
Skriv ut namnet på trakassan och vittnen
Efter eventuella trakasserier registrerar du det så snart som möjligt. För varje händelse som riktar sig mot dig, skriv ner namnet på den anställde som engagerat sig i trakasserierna och hans ställning med ditt företag. Dokumentera även namnen på och positionerna för alla anställda som bevittnade det trakasserande beteendet.
Beskriv förekomsten
Anteckna så mycket detaljer som möjligt om de trakasserande kommentarerna eller handlingarna, men ange mycket specifika uttalanden till en individ endast om du är säker på de exakta orden som talas. Chronicle omständigheterna som omringade händelsen, liksom var och när händelsen inträffade. Beskriv hur händelsen påverkat dig personligen och professionellt, och ditt svar på trakasserierna. Dokumentera också svar från andra anställda som bevittnade trakasserierna. Till exempel kan en anställd som observerade händelsen ha uppmuntrat beteendet eller försökt stoppa det. Snarare än att spara dokumentet på din arbetsdator, spara det till en flash-enhet som du lagrar hemma.
Observera återbetalningsåtgärder
Dokumentera eventuella åtgärder som trakasser tog som svar på dina ansträngningar att konfrontera honom eller stoppa det negativa beteendet. Om du diskuterade problemet med trakassan, notera dina kommentarer och hans svar. Till exempel kan han ha återkrävt genom att utesluta dig från ett lag, dämpa dig eller omplacera några av dina arbetsuppgifter.
Behåll fysisk bevis på trakasserier
För att ytterligare säkerhetskopiera ditt anspråk på trakasserier, spara e-post och annat fysiskt bevis på trakasserier. Detta bevis kan innehålla oönskade gåvor som ges av trakasserier eller e-postmeddelanden som skickas av honom. För varje fysisk bevisning, notera omständigheterna kring beviset och dess källa, liksom datum och tid som trakassan gav bevis för dig.
Behåll också bevis på ditt arbetsresultat, inklusive noteringar och prestationsbedömningar. Du kan använda detta bevis för att motverka eventuella krav från trakasser eller din arbetsgivare om att ditt krav på trakasserier är en knep för att motivera eller avleda dig från din dåliga arbetsprestanda.
File Formal Complaint
När du är säker på att du har registrerat trakasserierna på lämpligt sätt, skapa en kopia av ditt dokument för distribution till den behöriga myndigheten. Om ditt företag har en personalavdelning, presentera kopian till HR-ledaren och lämna ett formellt klagomål. Annars, ge dokumentet kopia till VD för ditt företag. Dokumentera det datum och den tid du lämnade ett klagomål till och med vilka du pratade med.
Vidta åtgärder om de hotas
Att dokumentera en trakasshändelse och lämna ett formellt klagomål hjälper din arbetsgivare att upprätthålla en säker och bekväm arbetsmiljö. Om du känner att din personliga säkerhet eller andra är hotad, informera omedelbart ditt företags HR-ledare eller VD.
