En person kan starta ett nytt företag under en officiell DBA-status. DBA, som står för "att göra affärer som", betyder att ett företag kan gå med ett fiktivt eller handelsnamn som skiljer sig från ägarens namn eller företagets faktiska namn. Du behöver ett DBA-nummer för att skicka in skatter, vilket kan vara antingen ditt personnummer eller ett arbetsgivaridentifikationsnummer (eller EIN, även känt som ett skatte-ID eller federalt skatt-ID). De flesta småföretagskonsulenter rekommenderar att du har en EIN.
Hämta en SS-4-ansökan för Employer Identification Number från Internal Revenue Service. Ange nödvändig kontaktinformation, t.ex. företagets juridiska namn eller den person som begär EIN, och företagets handelsnamn, om det skiljer sig från det juridiska namnet. Skriv i postadressen och gatuadressen om den skiljer sig från postadressen. Skriv i länet och staten där verksamheten är belägen och den ansvariga partens namn.
Ange om ansökan gäller ett aktiebolag (LLC) eller motsvarande. Om så är fallet måste du ange hur många medlemmar som tillhör LLC och om företaget är beläget i USA. Fyll i informationen om typen av verksamhet om det inte är en LLC. För företag, skriv i det statliga eller främmande landet där verksamheten införlivades.
Ange anledningen till att du ansöker om en EIN, tillsammans med det datum du förvärvade verksamheten. Uppskatta det högsta antalet anställda som du förväntar dig att anställa under de närmaste 12 månaderna. Inkludera bokföringsinformation, till exempel bokslutsårets sista månad. Om arbetsskatteskulden uppgår till 1 000 USD eller mindre för ett helår kan du begära att den årliga 944 skattesedeln istället för den kvartalsvisa 941 blanketten lämnas in. Ange datum då du betalade de första lönen eller livräntorna, och det första datumet då intäkter kommer att betalas ut till utlänningen utomlands om du är medborgare.
Kontrollera lämplig ruta om den huvudsakliga verksamheten som ditt företag bedriver, tillsammans med den sålda varulinjen, specifikt arbete för konstruktion, producerade produkter eller tjänster som utförts. Ange om detta företag någonsin har tillämpat eller fått ett EIN före och ange EIN-numret. Om du godkänner att någon annan får EIN, måste du slutföra den tredje partens designee-sektion.
Skriv och skriv ditt namn på de angivna utrymmena. Inkludera datumet. Skicka in din SS-4 formulär via mail eller fax. Du kan också fylla i formuläret via telefon eller online. Du måste vänta två veckor innan EIN kommer att visas i IRS-postdatabasen, så att du inte kan lämna en elektronisk avkastning, göra en elektronisk betalning eller genomgå ett IRS-skattebetalnings matchningsprogram fram till efter denna tidsperiod.
