Det är viktigt att adressera brevkorgar ordentligt av tre skäl. En, det hjälper postkontoret att leverera brevet i god tid. Två, inklusive returadressen på kuvertet, säkerställer att det kan returneras till dig om adressaten inte längre är på den platsen.Och tre, varje korrespondens som skickas från ditt företag representerar ditt företag: Ett snyggt skrivet och adresserat kuvert ger ett bra intryck av ditt företag. När din adress en, skriv ut all information i stora bokstäver för att göra det lätt att läsa.
Föremål du behöver
-
Postadress
-
Stämpel
-
Kuvert
-
Pen med mörkblå eller svart bläck
Verifiera titeln och namnet på adressaten och adressen där du skickar kuvertet. Kolla med den personen eller granska tidigare korrespondens mellan de två av er för att se vilken titel de använder - till exempel kan en kvinna kallas Fru, Fru eller inte använda någon titel. Bekräfta siffrorna, gatunamnet och om det finns ett lägenhetsnummer eller ett nummer. Kontrollera stavningen av staden eller staden, förkortningen för två bokstäver för staten och den fullständiga postkoden, som är en femsiffrig kod med en fyrsiffrig anbringning.
Skriv ut adressatens namn i mitten av kuvertet med en penna. Skriv ut gatuadressen under namnet. Om det finns ett lägenhet eller svitnummer skriver du informationen bredvid personens namn. Skriv ut staden eller staden, förkortningen med två bokstäver och hela postnumret under gatuadressen.
Skriv ut ditt fullständiga namn med din titel, eller ditt namn och "bryr dig om" och namnet på ditt företag, i kuverans övre vänstra hörn. Skriv ut gatuadressen till ditt företag under ditt namn. Skriv sedan ut namnet på din stad, förkortningen med två bokstäver och hela postnummeret under gatuadressen.
Fäst en frimärke i det övre högra hörnet av kuvertet.
tips
-
Om du gör ett misstag använder du korrektionsvätska för att täcka felet och skriva om det. Krossa inte fel: Det gör kuvertet seriöst och adressen är svår att läsa.
Om du vill skriva "Attention" på kuvertet skriver du det ovanför personens namn. Skriv inte det under postadressen eller i nedre hörnen.
Du kan skriva ut ett företags slogan eller lägga till en logotyp i kuvertet, men de kan inte skrivas ut under leveransadressen. Du kan skriva ut dem bredvid eller under returadressen, men se till att adressen inte är dold.
