När du skickar ett kuvert till en företagsadress är det alltid bäst att kunna markera det till en viss persons uppmärksamhet. Huvuddelen av posten som tas emot av ett företag behandlas via ett postrum. Om det inte är klart adresserat till en viss person kommer ditt brev att skickas till en generell avdelning och sedan tillgripas igen. Det kan eller kanske inte komma i rätt hand i rätt tid. Att veta hur man lägger till en "uppmärksamhet" på ett brevhölje på ett sådant sätt att det varken förvirrar adressen för posttjänsten och försenar leveransen och så det ger riktning till affärsverksamheten är viktigt för att få ditt kuvert in i högerhänder vid rätt tidpunkt.
Föremål du behöver
-
Personalkatalog (för mottagande företag eller skolan)
-
Permanent bläckpenna eller markör
-
Extra kuvert (om det behövs)
Kontakta personalkatalogen för verksamheten eller skolan du skickar ditt kuvert till och se till att du har rätt namn och stavning av personen som du behöver markera kuvertet. Om du inte har en katalog, ring huvudkontoret på den plats du skickar den till och fråga dem om namnet och rätt stavning.
Adress ditt kuvert. Placera din returadress i övre vänstra hörnet och adressen som den skickas till centreras på kuvertet. Den adress du skickar till ska skrivas i en större typ än returadressen. Båda adresserna ska skrivas ut med alla stora bokstäver med permanent bläck (antingen penna eller markör).
Markera kuvertet till den specifika persons uppmärksamhet. För att göra detta skriv ut "ATTN" eller "ATTENTION" ovanför den första raden av adressen som det skickas till och skriv sedan personens namn efter det i alla stora bokstäver. Så, om du märker ett kuvert till John Does uppmärksamhet, ovanför den första raden i postadressen skulle du rätt "ATTN JOHN DOE" eller "ATTENTION JOHN DOE."
tips
-
För extra säkerhet att din korrespondens går till rätt person, använd ett extra kuvert. Skriv eller skriv personens namn i mitten av framsidan av kuvertet, placera din korrespondens inuti detta kuvert och placera kuvertet inuti det du kommer att lägga ut postadressen på och porto. På så sätt om den felaktiga personen öppnar den kommer de genast att veta vem den behöver gå till.
Varning
Kuvert som inte innehåller rätt adress och postnummer kommer inte att levereras i rätt tid om de levereras alls. Se till att du har all rätt information innan du skickar ditt kuvert.
