Dagen när företag sprang helt på papper skickat med "snail" -post (mail skickat via US Postal Service) är långt borta. Dagens teknik har väsentligt förbättrat tedium och repetition av kontorsarbete, men alla så ofta måste kontor fortfarande sända saker på det gammaldags sättet. Att formatera ett företagsbrev korrekt för adressering är fortfarande viktig kunskap att ha på arbetsplatsen. Ibland behöver bokstäver den extra informationen om en "Attention To" för att brevet ska nå rätt person eller position.
Placera namnet på första raden av adressen följt av titeln, om du känner till personens namn och titel. På nästa rad, placera gatuadressen eller postkontorrutan. På nästa rad, placera staden, staten och adressen. Du behöver inte en "OBS" om du har namn och titel.
Om du inte känner till personens namn, till exempel, vill du skicka ett CV till personalavdelningen - ange företagsnamnet på första raden och sedan adressen. Placera kuvertet längst ner på skrivytan. Lägg "Uppmärksamhet: Mänskliga resurser" eller "Uppmärksamhet på: Mänskliga resurser" i nedre vänstra hörnet av kuvertet.
Om du vet ett förnamn men inte ett efternamn kan du adressera brevet med förnamnet efter kolon. Till exempel, "Attention: Jane in Human Resources." Placeringen finns fortfarande längst ned till vänster på kuvertet.
tips
-
Försök att få kontaktpersonens fullständiga namn genom att använda Internet eller ringa företaget. Det är alltid bättre att vara specifik när man adresserar ett företagsbrev.
Varning
Skriv inte ut en adress eller adressetikett och skriv sedan "Attention To:" eftersom det kommer att se ut som en eftertanke.
