Efter att ha sorterat igenom dussintals CV och omslag och intervjuat en kandidat efter en annan, har du äntligen hittat den perfekta medarbetaren för att fylla en position. Att göra jobbet är dock mer komplicerat än att bara anmäla kandidaten att säga att han har blivit vald. När du erbjuder en arbetsställning måste du vara beredd att svara på frågor om positionen och ditt företag, samt förhandla lön och förmåner, samtidigt som du presenterar denna möjlighet i det mest positiva ljuset som är möjligt för att uppmuntra kandidaten att acceptera positionen.
Förbered den nödvändiga dokumentationen innan du ringer kandidaten, inklusive ett kontrakt, lön, förmåner och annan logistik, till exempel de timmar som arbetstagaren förväntas arbeta per vecka. Om du är en rekryterare som gör erbjudandet på uppdrag av en arbetsgivare, hämta all denna information från honom eller hans personalavdelning innan du ringer.
Besluta om ett lönområde för förhandlingar. Oavsett hur enastående kandidaten är, har du sannolikt en lönekapsel, och du måste ha denna keps i åtanke innan du börjar förhandlingar.
Beskriv en kort projicera av medarbetarens utsikter i ditt företag, inklusive potentiella kampanjer och höjningar. Bureau of Labor Statistics rekommenderar att arbetstagare frågar var de borde vara i ett företag när man utvärderar ett erbjudande om jobb, förberedas med information om löneökningar och bonusar. Om arbetstagaren kommer att arbeta i stor utsträckning på provision, erbjuda några exempel på andra anställda och hur mycket de ökade sina löner inom de tre första åren.
Ring medarbetaren och presentera dig själv, påminna honom om ditt företag och intervjun. Informera honom att du vill erbjuda honom positionen och namnge det datum du vill att han ska börja. Använd positiva toner för att visa din entusiasm om att kandidaten ska gå med i laget. Förklara i några få meningar vilka färdigheter eller egenskaper kandidaten hade som mest imponerade på dig.
Besvara eventuella frågor som kandidaten kan ha. Om kandidaten kräver tid att överväga erbjudandet, fråga om han vill att du ska faxa eller skicka några skriftliga material för att hjälpa honom att fatta sitt beslut. Innan du avslutar samtalet, planera ett annat samtal för att ytterligare diskutera erbjudandet eller skapa en annan metod som kandidaten kommer att kontakta dig, till exempel e-post eller via ett personligt möte.
