För företagare med onlinebolag är det ingen mening att fakturera kunder med något annat än ett faktura email. Även ägarna av tegelstenar är att hitta e-fakturor en bra förbättring jämfört med den traditionella pappersversionen. Den genomsnittliga personen kontrollerar sin e-post ungefär 15 gånger om dagen och ungefär två tredjedelar av personer kontrollerar så snart de rullar ut ur sängen på morgonen. Detta ger din faktura en prioriterad plats i deras sinne över alla pappersräkningar som kommer senare senare i sin brevlåda. I de flesta fall kan detta resultera i snabbare och mer konsekventa betalningar över hela linjen.
Fördelarna med e-fakturor
Om du tidigare har fakturerat kunder via post kan du ha svårt att se fördelarna med att byta till online fakturering. För det första är papperslös fakturering bättre för miljön, vilket sparar miljontals träd från förstörelse plus otaliga bränslen bränsle i postleveransfordon. Om du är grön är viktig för dina kunder, kan online fakturering imponera på dem med ditt engagemang för miljön. Förutom denna uppenbara fördel, det finns många andra fördelar med online fakturering.
- Skicka fakturor online är mycket billigare. I stället för att betala för papper, kuvert och frimärken, skickar du enkelt ett digitalt meddelande via internet.
- Digitala fakturor kan vara säkrare. Oavsett skräckhistorierna för affärshackare är det fortfarande lika lätt för tjuvar att stjäla från din brevlåda eftersom det är ditt mail.
- Det ger dina kunder alternativ. De kan betala räkningar medan de är ute ur staden, mitt på natten eller i någon annan situation som är bekväm för dem.
- E-postmeddelanden är mycket mer aktuella än papperspost. Om du vill kontakta en kund kan du göra det direkt i stället för att vänta dagar för att ett kuvert ska levereras.
- Papperslös fakturering gör att du kan effektivisera hela affärsprocessen. Det är möjligt att passa alla dina kontorsuppgifter och program i en enda bärbar dator eller surfplatta, vilket gör din verksamhet väldigt bärbar.
Använda PayPal för att skicka en faktura
PayPal är ett pengar-överföringsföretag som är utformat för att vara ett elektroniskt alternativ till kontroller och postanvisningar. Dess tidiga rötter började 2000 och växte snabbt nog för att möjliggöra ett offentligt erbjudande 2002. Populariteten hos eBay och andra webbplatser som gör det möjligt för småföretag att trivas gjorde PayPal till den perfekta ekonomiska partnern för otaliga småföretagare.
Idag tillåter PayPal överföringar mellan människor eller mellan företag och privatpersoner.Användare kan skicka och ta emot pengar via PayPal-gränssnittet, så att människor kan skicka pengar online utan att ge sin ekonomiska information till främlingar. Som den finansiella övergången för miljontals transaktioner kan PayPal göra fakturering och bokföring mycket enklare än med enskilda fakturor.
För att kunna använda PayPal för att skicka fakturor måste du skapa ett företagskonto på webbplatsen. När ditt konto har godkänts, vilket i allmänhet tar en dag eller två, kan du skapa och skicka fakturor från ditt skrivbord eller från appen på din mobilenhet. PayPal skickar faktura till din kund med en betalningslänk och din kund kan betala med sitt PayPal-konto eller hennes betalkort eller kreditkort. PayPal gör att du kan anpassa dina fakturor med företagslogotyper och information, vilket gör det till ett professionellt utseende för även den minsta verksamheten.
Förenkla genom att använda ett fakturaföretag
Beroende på dina ekonomiska kunskaper och affärsbehov kan du hitta ett brett utbud av fakturaföretag som passar in i dina faktureringsplaner. Dessa företag erbjuder olika prisnivåer beroende på vilken typ av förmåner de innehåller, och alla har åtminstone en grundläggande fakturamall som du kan använda.
Invoicely
Faktiskt är ett av många företag som erbjuder en gratis grundläggande version för dig att försöka. Deras grundläggande version gör att du kan skicka obegränsade e-postmeddelanden utan tidsbegränsning, men det är kort på klockorna och visselpipor de dyrare planerna inkluderar. Gå på en nivå eller två, och du kan lägga till funktioner som återkommande uttalanden, ta betalning i andra former förutom PayPal och mer än grundläggande varumärke.
Till följd av
Due anses nästan universellt i topp fem av alla online fakturatjänster. De är kända för sin över-the-top säkerhet, vilket är en bonus för alla småföretag. De erbjuder internationell betalning, betalningar via betalkort eller kreditkort och eget säkra digitala plånbokssystem. Förfogande erbjuder även ett mini-häfte på fakturering för frilansare och andra småföretagare.
SimplyBill
SimplyBill kan prata med att det är det enklaste fakturasystemet online. De erbjuder cirka 40 olika fakturamallar för olika typer av företag samt möjligheten att inkludera skattesatser i dina fakturor. Detta är nyckeln om du säljer produkter över hela landet. Varje faktura har en tracker som berättar när kunden har öppnat den, och kalkylbladsprogrammet ger dig en bra snapshot av ditt företag från månad till månad eller år till år. Som en av de billigaste faktureringsalternativen online kostar SimplyBill bara $ 5 per månad för sin grundläggande plan efter en två veckors gratis provperiod.
Våg
Wave är unik, inte i sina tjänster utan i deras prissättning. De erbjuder alla sina faktureringstjänster gratis. Du kan skapa och skicka fakturor från deras webbplats, inklusive återkommande räkningar och de för månatliga betalningsplaner. Fakturor är helt anpassningsbara för att ge dem ett professionellt utseende. Du kan även fakturera på farten med deras app. Den enda gången du debiteras med Wave är när du accepterar betalningar genom dem. De erbjuder kreditkorts- och banktransaktionstjänster via deras hemsida och debiterar en procentandel av din faktura som transaktionsavgift. För dem som fakturerar specifikt via PayPal eller på annat sätt kan Wave fakturan vara ett attraktivt alternativ.
Nackdelar med faktura e-post
Medan du skickar fakturor via e-post kan det tyckas som det mest naturliga att göra för de flesta företag, kan det vara nackdelar med att eliminera den gamla pappersfaktureringsmetoden. För det första föredrar många företag att ha en papperskopia av alla transaktioner för sina register. Medan du kan skriva ut e-postmeddelanden för att spara till dina filer och be dina klienter att göra detsamma kan det ses som en uppgift för vissa personer.
Att använda onlinefakturor kan leda till en lägre betalningsnivå. Det kan vara lättare för din faktura att släppa kundernas sinnen om de inte har ett faktiskt papper i handen som en påminnelse. Klipp ner på denna fara genom att implementera ett system med påminnelsemails när betalningarna är sena.
Elektroniska betalningar kommer i allmänhet snabbare än de som skickas via posten, men det är bara om din kund ser din faktura. Alla e-postsystem har skräppostfilter inbyggda i att fånga och sopor obekanta och oönskade e-postmeddelanden. Om fakturan fångas i ett spamfilter är oddsen att din kund aldrig kommer att se den. Du kan minska risken för att detta händer genom att be dem lägga till dig i deras godkända adresslista, men det kan fortfarande hända.
Att använda onlinefakturor för att betala kunder kan resultera i snabbare betalningar, men du kan betala ett pris med transaktionsavgifter. Din bank eller finansinstitut debiterar förmodligen ingen avgift när du sätter in en check, men alla online finansiella tjänster tar ut en procentsats för att överföra pengar från kundens konto till din. Du kan skriva av avgifterna som en kostnad för att göra affärer, men det är något du måste tänka på när du bestämmer om du ska använda online fakturering.
