Även om reklam är en kreativ strävan, bör den också förlita sig på en rad olika objektiva faktorer och mätningar för att hjälpa ett företag att bestämma sin effektivitet. När du skriver en rapport om en reklamkampanj ger du mer värdefull information till intressenter om du adresserar kampanjens mål och ger information om resultat du kan följa.
Möt med viktiga intressenter
Det första steget i att skapa en rapport om en reklamkampanj är att träffa de berörda parterna. Det kan inkludera alla som påverkas av annonserna, som säljare, kunder, clerks, kassörer och servitörer som kommer i kontakt med kunder, de som säljer ditt företagsannonsutrymme och din webmaster. Fråga dem om sina kommentarer om kampanjen. Fråga exempelvis dina försäljningsrepresentanter om återförsäljare har noterat en ökning av försäljningen på grund av kampanjen och samlar in data för att bekräfta om så är fallet. Fråga kunder om de har sett dina reklamfilmer eller frågar säljare och kassörer i butiken om de har hört att kunderna nämna dina annonser. Be din webmaster att granska trafikstatistik strax före, under och efter kampanjen. Lär dig hur många kuponger eller online-koder som har blivit inlösta för en rabatt eller en kampanj.
Bestäm dina avsnitt
Bestäm vad du vill inkludera i din rapport. Detta kan innehålla kampanjens mål, hur mycket pengar som spenderas på det, försäljningsnummer före, under och efter kampanjen och antal kuponger eller koder som används. Inkludera den totala vinstökningen som kampanjen genererar om du kan exakt subtrahera kampanjens totala kostnader från försäljningsökningar som du kan attribut direkt till kampanjen. Inkludera information om kampanjens subjektiva mål, till exempel öka varumärkeskännedom eller kundlojalitet.
Beställ ditt innehåll
När du har all din information, rangordna det i ordning av vikt, hur det ska presenteras. Tänk på att börja med en sammanfattning som berättar läsare vad din rapport innehåller, inklusive ett resultat från kampanjens slutresultat. Lägg inte till supportdetaljer i den här sammanfattningen. Det kommer du att göra i din rapport. Starta din rapport med en beskrivning av kampanjen, inklusive dess tema, kör datum och mål. Diskutera utförandet och kostnaden. Avsluta med resultaten, adressera både objektiv information, till exempel försäljnings- och vinsttal, och subjektiva fördelar, till exempel mer kunskap om kunden.
Bestäm effektivitet
Avsluta rapporten med en slutsats om kampanjen uppfyllde alla sina mål, om det var en succé eller ett fel, där det kan förbättras för framtida användning och om du rekommenderar att du upprepar kampanjen, ändrar den eller släpper den. Inkludera inkomster från viktiga intressenter för att stödja dina slutsatser, samt en bottom-line avkastningsfigur om möjligt. I vissa fall, till exempel med en ny produktlansering, kan du behöva spendera mer pengar att introducera produkten till marknaden än att du får vinst i kampanjen. De nya kunderna du får kan dock bli långsiktiga köpare som hjälper dig att göra vinst för kommande år.
