Från en ung ålder lär du dig att om du vill förmedla ett koncept är ett bra sätt att göra det, att skriva en rapport. Denna princip överförs till näringslivet eftersom du ofta blir ombedd att skicka information om dina produkter skriftligen. Oavsett om du söker finansiering, avrundar nya kunder eller rapporterar till aktieägare, gör rätt format för företagsrapport hela skillnaden. Lyckligtvis finns det nu många verktyg du kan använda för att sammanställa en professionell kvalitetsrapport.
Börja med en mall
Även om du kan gå igenom stegen för att skapa en företagsrapport från början, varför ska du? Du kan enkelt hitta den perfekta företagsrapportmallen för att möta dina behov. Om du använder Microsoft Word väljer du "Ny från mall" när du skapar ett nytt dokument. Därifrån skriver du enkelt företagsrapport i sökfältet i övre högra hörnet och bläddrar igenom resultaten. Du kan skapa en grundläggande företagsrapport eller bygga ett komplett anteckningsbokspaket, vilket bara kräver att du köper en bindehjul och sätt in de utskrivna sidorna när du är klar. Du kan också hitta massor av företagsrapportmallar online om du inte hittar vad du behöver inom din textbehandlingsprogram.
Formatering av en enkel företagsrapport
För att bygga upp din egen företagsrapport måste du börja med grunderna. Generellt sett har affärsrapporter en sammanfattning, en introduktion, en kropp och en slutsats. Du vill också ha en sektion där du citerar referenser och ger också en innehållsförteckning och en bilaga, vilket ger ett värde. Försök att bryta upp sidor med text genom att lägga till element som cirkeldiagram, stapeldiagram eller lagerfoton. Så värdefullt som informationen du delar kan vara, det är också viktigt att skapa intressant innehåll.
Typer av företagsrapporter
Saker kan bli lite komplicerade när du inser att det finns olika typer av företagsrapporter. Den allmänna affärsrapporten är en enkel introduktion till ditt företag som innehåller detaljer om ditt uppdrag, liksom information om de produkter eller tjänster du säljer. Det finns emellertid olika typer av rapporter, inklusive finansiella sammanfattningar, kvartalsvisa resultatrapporter och affärsplaner. Ibland är även PowerPoint-presentationer en typ av rapport. Det är viktigt att ta tid att tänka igenom dina mål innan du börjar skriva en rapport för att säkerställa att du presenterar informationen i det format som bäst passar vad din publik behöver.
