Ett redovisningsinformationssystem innehåller de processer som ett företag använder för att rapportera exakt och giltig finansiell information. Företagsägare och chefer behöver information för att göra affärsbeslut för att förbättra verksamheten och lönsamheten. Externa affärsintressenter använder finansiell information för att bedöma företagets ekonomiska hälsa och bestämma om företaget kommer att erbjuda en anständig finansiell avkastning på investeringar. Att skapa ett bokföringsinformationssystem följer vanligtvis några grundläggande steg, oavsett företagets verksamhet.
Föremål du behöver
-
Finansiell information
-
Redovisningsförfaranden
-
Affärsprogramvara
Omfattning där källdokument kommer från. Källdokument inkluderar försäljningsfakturor, räkningar och löneuppgifter, bland annat. Ägare och chefer måste beskriva dessa saker så att de kan bestämma hur man bäst kan bearbeta dem i företagets bokföring eller finansavdelning.
Implementera enskilda bokföringsfunktioner. Redovisningsfunktioner kan omfatta leverantörsskulder, kundfordringar, generell redovisning och andra funktioner. Varje funktion måste kunna ta emot information i tid och skriva in den i företagets bokföringsbok.
Skapa resultat som bokslut eller rapporter. Syftet med ett bokföringsinformationssystem är att göra finansiella transaktioner till användbar information. En sammanställning av transaktioner som rapporteras i ett uttalande eller rapport gör det möjligt för ägare och chefer att snabbt granska företagets ekonomiska resultat.
Bestäm den slutliga mottagaren för bokföringsinformation. Interna redovisningsrapporter behöver vanligtvis inte följa nationella redovisningsstandarder, vilket gör att informationen är mindre formell. Revisorer kan spendera mindre tid på att förbereda denna information. Formella rapporter för externa intressenter kommer att kräva formella rapporter som måste följa specifika riktlinjer.
tips
-
Använda ett datoriserat program för redovisning kan hjälpa till med att eliminera detaljerade steg vid upprättandet av ett bokföringsinformationssystem. Överföring av information elektroniskt minskar också tiden för insamling av information och ökar tidsanalys och beslut.
Varning
Att skapa ett extremt detaljerat redovisningssystem kan sakta ner företagets rapporteringsprocesser. Detta försenar väsentlig information som behövs för att fatta beslut i tid.
