Revisorer arbetar en mängd olika data varje dag, från finansiella data till lagermängder till arbetstid. För att kunna använda uppgifterna behöver bokföringspersonalen en plats att lagra uppgifterna. Platsen där ett företag lagrar sina bokföringsuppgifter kallas ett bokföringsinformationssystem. De flesta företag innehåller datorteknik för att hysa dessa poster och låta användare komma åt dessa poster.
Redovisningsdata
Redovisningsdata består av finansiella och icke-finansiella uppgifter. Finansiella uppgifter ger information om rapportering om bokslutsrapporter, finansiella rapporter och regeringens förfrågningar. Förutom rapporterna har revisorerna säkerhetskopieringsdokumentation som kan användas för att verifiera antalet rapporterade. Icke-finansiella data består av försäljningskvantiteter, produktionsvolymer, arbetstimmar och tillgångsbeskrivningar. Icke-finansiella data stöder redovisade finansiella siffror. Försäljningskvantiteter ger information om total försäljning. Produktionsvolymen ger information om lagermängder. Arbetstidsdata ger detaljer för löneavgiften. Assetbeskrivningar ger information om fastigheter och utrustning som rapporterats.
Informationssystem
Ett informationssystem ger lageret för att sammanställa alla data som behövs i ett företag. Informationssystem behöver en stark organisation för att ge användarna tillgång till den information de behöver utan att ge tillgång till konfidentiell information utöver deras behov. Många företag köper program för att hantera sina informationssystembehov. Andra företag använder datorprogrammerare för att bygga ett informationssystem som uppfyller deras specifika behov.
Redovisningsinformationssystem
Ett bokföringsinformationssystem är ett informationssystem byggt för att tillgodose de specifika behoven hos bokföringsavdelningen. Bokföringsavdelningen hanterar en rad konfidentiella uppgifter. Tidsarbetskraft och årslön, tillsammans med personlig personalinformation, kräver begränsad tillgång inom avdelningen. Kundförsäljningspriserna måste förbli konfidentiella, särskilt när olika kunder betalar olika priser för liknande produkter. Kunskap om tillverkningskostnader måste förbli internt så att konkurrenter försöker att underprisa företaget. Med vart och ett av dessa exempel behöver endast valda anställda få tillgång till informationen. Ett redovisningsinformationssystem måste tillhandahålla mekanismen för utvalda anställda att hämta viss information de måste arbeta med men inte information utanför ansvarsområdet.
användningsområden
Förutom att upprätthålla konfidentialitet, ger användarna redovisningsinformationssystem rapporter som skapats för deras specifika behov. Redovisningsinformationssystem tillåter också användare att ladda ner information i kalkylblad. I ett kalkylblad kan användaren välja specifika informationsstycken för att möta sina egna behov.
