Varje företag, oavsett hur stort eller små, hanteras på något sätt, huruvida ledningsfunktionen formellt tilldelas en viss anställd eller ej. Även i företag med mer vardagliga kulturer i arbetslivet kan närmar sig förvaltningen från ett strategiskt, långsiktigt perspektiv öka företagets chans att lyckas. Strategisk förvaltning är processen att utnyttja den typen av storskaligt, objektorienterat tillvägagångssätt genom användning av tre huvudkomponenter: miljöskanning, strategiformulering och genomförande samt strategiutvärdering.
Miljöskanning
Det första steget i den strategiska hanteringsprocessen är miljöskanning, ibland kallad "skanning". I grund och botten är det här en process att snabbt granska och bearbeta allt som kan påverka ditt företag och hur det fungerar.
Faktorer både inom och utanför företaget kan påverka ett företag. Chefer är vanligtvis bekanta med vad som händer inom sina företag, så interna faktorer kan vara mer självklara i början. Till exempel, om ditt företag upplever en ovanligt hög andel anställdas omsättning, är det en problemhantering behöver ta itu med. Andra typer av interna faktorer inkluderar försäljningsnummer, produktivitetsnivåer och vinstmarginaler.
Externa faktorer kan ta lite mer ansträngning att hitta och bearbeta. Smarta chefer försöker hålla sig på branschnyheter och data, eftersom dessa faktorer kan förutsäga eller reflektera förändringar som förr eller senare kommer att träffa sina företag. Andra externa faktorer som ska skannas inkluderar övergripande data om ekonomin, målmarknaden och företagets konkurrenter.
Var och en av dessa faktorer - internt och externt - kan bli en del av en grundlig SWOT-analys. Detta är en strategisk översyn av företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot. En SWOT-analys hjälper till att ge ett företag en mer exakt snapshot av var den passar in i branschen och ekonomin som helhet och identifierar åtgärder som kan vidtas för att växa och förbättra sin ekonomiska hälsa.
Strategiformulering och implementering
Miljöskanning ger mycket information. Strategiska chefer använder den informationen och data för att formulera en strategi som kan genomföras hela företaget.
En strategisk chef utvecklar tankeväckande strategier för att dra nytta av de styrkor och möjligheter som identifieras i SWOT-analysen. Idealt sett kan de valda strategierna antingen kringgå eller minimera vikten av företagets svagheter och hot.
När verksamheten har samtyckt till att genomföra förvaltarens föreslagna strategi utvecklar den strategiska chefen en handlingsplan för att genomföra den strategin. Varje åtgärd eller steg i planen är tilldelad en viss anställd eller avdelning. Dessa arbetstagare är ansvariga för att möta specifika mål för att spåra företagets framsteg mot det övergripande målet.
Strategisk utvärdering
Genomförandet av en smart strategi är inte i sig tillräcklig för att uppfylla målen. När företagets medarbetare utför de planerade åtgärderna måste bolaget också regelbundet bedöma resultaten av dessa åtgärder.
Som en del av deras process identifierar strategiska chefer relevanta mätvärden som noggrant övervakas och utvärderas för att säkerställa att företaget är på rätt väg för att möta sina mål. Normalt kommer utvärderingsfasen att innehålla specifika, regelbundna rapporteringsperioder där chefer och lagledare mäter framsteg. Denna typ av planerad tillvägagångssätt hjälper till att se till att inget faller genom sprickorna eller blir förbisedd.
Strategi utvärderingsprocessen är avgörande för strategisk ledning. Så här lär chefer och företag vad som fungerar och vad som fortfarande behöver anpassas för att uppnå bästa möjliga resultat.
Löpande kommunikation
Var och en av de tre komponenterna i strategisk ledning kräver utmärkt, konsekvent kommunikation för att säkerställa att bolagets mål uppfylls.
Alla intressenter i ett företag måste kommunicera bra med varandra. Idealiskt bör denna kommunikation erbjuda varje part möjlighet till inmatning. Detta omfattar inte bara företagets anställda utan även relevanta externa intressenter. Leverantörer, branschledare, kunder och till och med lagstiftare kan ha en inverkan på den planerade strategin. Om så är fallet bör deras inmatning övervägas.
Som ett minimum bör företaget kommunicera sina planer via lämpliga företags kanaler. Dagens teknik gör det mycket lättare för upptagna företag att hålla externa intressenter informerade. Bloggar, nyhetsbrev och sociala medier betyder att det är lättare än någonsin att kommunicera tydligt med nyckelkällor.
