En affärsplan är en viktig del av alla framgångsrika affärer. Du vill inte att ditt företag ska fungera som en kyckling som går runt med huvudet avskuret. Du kan oavsiktligt snubbla till framgång, men företag utan en solid plan brinner ofta ut snabbt eller misslyckas med att göra vinst på lång sikt. Framgång är ingen olycka - det beräknas.
Oavsett om du är i början av din resa som entreprenör (hej, modiga startägare) eller utöka en långsiktig försök, kommer du förmodligen att använda en av två affärsplaner: en mager plan eller en traditionell plan. Vilken av de olika typerna av affärsplan du använder beror verkligen på dina mål och publik.
Vad finns inuti traditionella affärsplanmodeller?
Även om det finns några typer av affärsplaner, innehåller de flesta av samma standardavsnitt. Ibland är affärsplanen lite lättare (som i en mager plan), och ibland är det dussintals sidor långa (som i en standardplan). Enligt Small Business Administration vill du inkludera alla följande i din vanliga affärsplan och de flesta av följande i en smal affärsplan.
- Sammanfattning: Här pratar du om grunderna för ditt företag och dess väg till framgång. Namedrop ditt ledarskap, dina anställda och var du befinner dig. Om du presenterar denna affärsplan för investerare, ta med din ekonomiska information och tillväxtplaner här.
- Företagsbeskrivning: I det här avsnittet får du lite mer detaljerad information om ditt företag. I stället för att prata om ditt team kommer du att röra om din demografi, de konsumenter du har eller planerar att söka och den nisch som ditt företag betjänar. Om du fyller ett hål på marknaden, här kommer du att skryta. Från det perfekta stället till expertgruppmedlemmarna, sätta allt här.
- Marknadsanalys: Är din bransch till och med lukrativ? Ett företag är bara lika bra som de människor som är villiga att köpa i det. För marknadsanalysavsnittet i din affärsplan behöver du citera en del undersökningar om branschens utsikter och din målmarknad. Du kommer behöva jämföra dig med dina konkurrenter. Ta reda på vad de gör bra och hur du kan göra det bättre. Det är definitivt klokt att leta efter trender och teman med din marknadsundersökning och utnyttja din affärsplan för att detaljera hur du ska få ut det mesta av dessa trender.
- Organisation och ledning: Beskriv den juridiska strukturen i ditt företag. Är du LLC eller S Corp? Vem har ansvaret?
- Service eller produktlinje: Här beskriver du vilken tjänst ditt företag erbjuder, hur det gynnar dina kunder och produktens livscykel. Behöver kunderna komma tillbaka varannan månad? Besöker de dig en gång om året? Använd även det här utrymmet för att skissera eventuella planer du måste upphovsrättsligt eller patentera din immateriella äganderätt.
- Marknadsföring och försäljning: Den rätta marknadsplanen blir en bra affär till ett bra företag. Även om din strategi kommer att förändras när ditt företag växer, berör de flesta typer av affärsplaner hur ett företag lockar och behåller kunder. Använd också detta utrymme för att förklara hur en försäljning sker. Din intäktsström är hjärtat av ditt företag, och både investerare och anställda behöver veta hur pengarna kommer från konsumentens fickor till ditt kassa.
- Finansieringsbegäran: Den fruktade finansieringsförfrågan är den del som gör varje företagsägare snuskig när han presenterar för investerare. Använd det här avsnittet för att beskriva dina finansieringskrav under de närmaste fem åren och hur du ska använda resurserna, oavsett om det handlar om att köpa utrustning, betala löner eller marknadsföring. Planerar du att ha skuld, eget kapital eller båda?
- Finansiella projekt: Använd det här avsnittet för att förklara de ekonomiska prognoserna för ditt företag, vare sig det är kvartalsvis, månatligt eller årligt. Självklart vill du vara ekonomiskt framgångsrik, men hur snabbt tror du att ditt företag kan växa? Om du redan är ett etablerat företag, inklusive resultaträkningar och balansräkningar, hjälper du att måla en detaljerad bild till potentiella investerare. Kom ihåg att grafer och diagram alltid hjälper.
- Bilaga: I det här sista avsnittet kommer du att inkludera stödjande dokument som licenser, patent, tillstånd, referenser, CV och till och med produktfoton.
Även om de flesta affärsplaner innehåller en mängd ovanstående finns det några hyperfokuserade typer av affärsplaner som passar ett brett utbud av verksamheter, från startsidor till expansioner i worst case-scenario.
Lean Startup Plans
Om du är här är det förmodligen för att du är i början. Innan du startar ditt företag behöver du några mördare affärsplaner för att locka till sig investerare och se till att ditt företag har en väg till ekonomisk framgång. Nej, det betyder inte att du måste vara lönsam precis utanför flaggan. Det är faktiskt mer troligt att du inte kommer att vara. Att tjäna vinst tar vanligtvis år, och till och med några tekniker som säljer offentlig handel - som Spotify, som har mer än 70 miljoner betalade abonnenter - betraktas fortfarande inte som lönsamma.
För vissa kritiker är Spotify ekonomiska problem fel i en skakig affärsplan. Dess licensiering handlar om etiketter är kostsamma, dess utbetalningar till rättighetsinnehavare är knutna nära sina intäkter och det finns ingen garanti för att tjänsten alltid kommer att ha de licenser den för närvarande innehar. En bra uppstartsplan skulle ha spikat ut dessa ekonomiska problem.
Uppstartsplaner är vanligtvis luta för att hjälpa till att snabbt starta företag och möjliggöra enkla förändringar i takt med att företaget växer. De innehåller bara viktig information som din kundbas, ekonomi och infrastruktur. De innehåller också ditt värdeförslag, till exempel varför marknaden behöver ditt företag istället för dina konkurrenter. Kom ihåg att denna plan huvudsakligen används för att locka till sig investerare, så det är en av de få typerna av affärsplaner som bygger mer på grafik och diagram än långfakta.
Interna affärsplaner
Ditt företag har större chans att lyckas om alla i ditt lag är helt ombord. Det är därför du kan välja interna affärsplanmodeller som riktar sig till en publik inom din verksamhet istället för utomstående investerare. Detta är en av de typerna av en affärsplan som hjälper till att utvärdera specifika projekt och håller ditt team snabbare på företagets tillstånd.Är vad du jobbar med, eller behöver du överväga en förändring? Glider du bakåt eller går framåt? En intern affärsplan innehåller nästan allt i en vanlig affärsplan, men det är spunnet för ögonen på de som redan finns på din sida.
Det finns några saker som en fungerande intern affärsplan kan glasera över, och du kanske vill ta bort vissa delar av känslig information. Till exempel anser vissa företagare det mycket olämpligt att låta anställda veta hur mycket pengar en VD eller företagare tar hem. Du kan välja att utelämna detta utan att verkligen påverka integriteten i din plan. När allt kommer omkring syftar inte denna typ av affärsplan till balansräkningen för investerare. Det handlar om att göra din verksamhet så smidig som möjligt.
Strategiska affärsplaner
Strategiska affärsplaner är vanligtvis en del av interna affärsplaner. De hjälper till att beskriva hur du ska komma till var du vill åka. De är den strategi som ditt team måste utföra för att uppnå dina mål, inklusive dina styrkor, svagheter och hur du ska utnyttja dina möjligheter. Dessa typer av planer slår typiskt över de mer detaljerade finansiella uppgifterna och milstolparna (de är av mer intresse för investerare än de är i ditt lag eftersom ditt lag ganska väl vet när de gör ett bra jobb). Strategiska affärsplaner bidrar till att skapa intern effektivitet så att du kan få bästa möjliga resultat.
Årliga eller operativa affärsplaner
Operativa affärsplaner är mer besläktade med en lindrig startplan än din standard, långa typer av affärsplaner. Varför är de så små? De är skuren ner till ett års värde av information. Den här planen är inte gjord för att berätta för investerare hur du tänker göra vinst på fem år. Det är helt enkelt där du förväntar dig att vara på 365 dagar (och låt oss hoppas det är på ett mycket lönsamt ställe). En årlig plan kan också vara en intern plan (det vill säga den strategi som dina anställda avser att vidta under nästa år). Det kan också användas för att locka till sig investerare i början. Årliga affärsplaner är perfekta för företag som förväntar sig att göra stora förändringar i den inte så långa framtiden.
Tillväxt eller Expansion Affärsplaner
Om du letar efter en hyperfokuserad affärsplan, så är det här. Tillväxt- eller expansionsplaner fokuserar på ett specifikt område inom din verksamhet, som att öppna en ny plats eller starta en viss produkt. Dessa planer är alltid lutande planer men är inte nödvändigtvis bara för start. Det finns två typer av tillväxtplaner att överväga: interna eller externa tillväxtplaner. Det beror bara på din publik.
Interna tillväxtplaner är en mager version av en strategisk affärsplan. Du använder dem om ditt företags tillväxt eller expansion finansieras internt, till exempel om du lanserar en ny produktlinje från den senaste produktlinjens intäkter. Du vet redan vad du finansierar, så du behöver inte förklara produkten djupt. Dock behöver du uppskatta försäljningen och kostnaderna.
För en investerarinriktad tillväxtplan, kommer du behöva lite annan information, och det kan vara ganska lång. Denna typ av plan förutsätter att banken, investeraren eller personen du pitchar inte vet mycket om ditt företag alls. Du måste titta på det som om du är en start och innehåller ytterligare information om din tillväxt eller expansion. Det är i princip två affärsplaner i ett.
Tillväxtplaner för investerare och banker innehåller vanligtvis allt i en vanlig affärsplan. Du behöver de ekonomiska uppgifterna och prognoserna, marknadsundersökningen och finansieringsförfrågan. Se till att du noggrant beskriver dina produkter och försäljning och anledningen till att dina kunder behöver ditt specifika företag snarare än en konkurrent. Om du till exempel lanserar ett märke orange läsk, vilket gör dig annorlunda än Fanta? Varför behöver allmänheten din soda när så många finns? Du kan till och med välja att inkludera lag bakgrunder och eventuella skrymmande värderingar och milstolpar.
"Vad om" planen
Genomförbarhetsplaner täcker "vad händer." De är variationen utanför din arbetsplan (dvs. alla andra planer som anges). En genomförbarhetsplan är backupen. Det är vad som händer i värsta fall du kan tänka dig för ditt företag. Det beskriver i grunden vad du skulle göra om ditt företag överlevde en zombieapokalyps utan att på något sätt förklara konkurs eller bli en zombie själv. Mer realistiskt skisserar det bara vad som händer om konkurrensen är för hård, om du förlorar en betydande marknadsandel eller om du måste släppa en nyckelaktör i din ledning. Varför skulle du någonsin vilja göra en sådan dystra plan? Tja, ibland kan det faktiskt bidra till tillväxt.
Om ditt företag planerar att förvärva eller sälja, har du inte exakt säkerhet att veta att dina produkter och team kommer att vara exakt samma. En "vad om" plan kan hjälpa dig att bestämma hur dessa saker kommer att påverka ditt företag. Du kanske vill sälja ditt företag, men du vill förmodligen inte att den ska tankas med en förändring i ledarskap. En "what if" -plan hjälper dig att överväga större förändringar som påverkar kärnan i ditt företag, så att du kan fatta bra beslut. Det är den plan du bör tänka på innan du överväger någon expansion eller tillväxtplan.
Vilken typ av affärsplan är bäst för mig?
Det finns inget rätt eller fel svar på vilken typ av affärsplan du väljer, bara att ditt företag absolut behöver en för långsiktig framgång. Oavsett om det är en smal startplan, en lång expansionshöjd för investerare eller ett dyk i värsta fallet, kan du bara se vilken affärsplan som är rätt för ditt företags mål.
