Affärsplanen är ett planeringsverktyg med ett antal publik och sekundär användning. Dess främsta syften är att testa idéer för att se sin troliga effekt på företaget och mäta prestanda mot mål eller mål. Viktiga utomstående som kan läsa ett företags affärsplan inkluderar investerare, långivare, leverantörer och chefer som kan ansluta sig till företaget.
Ledningsgrupp
Kärnhanteringsgruppen ska vara angelägna om att skriva och uppdatera ett företags affärsplan. Istället för att arkivera planen och glömma det efter att företaget har börjat, bör ledningen hålla planen nära och använda den för avsedd planering. Den första upplagan av en affärsplan ska peka ut de problem som hanteringen står inför, tillsammans med de avsedda åtgärderna. Efterföljande planer bör följa framstegen inom dessa problemområden. Planens ekonomiska del kan visa resultaten av förbättringsarbetet över tiden.
Investerare och långivare
I många fall är de första utanförläsarna av en affärsplan de privata investerarna som har uttryckt intresse för att investera i företaget. Sådana investerare sträcker sig från sofistikerade riskkapitalföretag till lokala ängel investerare. Dessa människor vill veta om avkastning på investeringar, exitstrategier, jämnheter och varför någon skulle vilja köpa företagets produkt eller använda sin tjänst. Bankers och andra långivare vill bedöma företagets chefers kreditvärdighet och se vilken slags säkerheter eller garantier som kan vara tillgängliga för att stödja en låneförfrågan.
leverantörer
I nästan varje steg i sin utveckling vill ett företag ha bästa möjliga betalningsvillkor med sina leverantörer. En start-up-verksamhet kommer att vilja förhandla om uppskjutna betalningsvillkor av praktiskt taget vilken längd som helst. Ett företag som har lyckats i sin bransch vill ha bästa möjliga betalningsvillkor. Om en leverantörs kreditförvaltare kan lära sig mer om företaget genom att läsa sin affärsplan - eller åtminstone den finansiella sektionen - kan företaget kunna förhandla fram gynnsamma villkor.
Verkställande utsikter
Om ett företag har varit inblandat i att leta efter en ledande befattningshavare för att gå med i ledningsgruppen och bestämt sig för en viss kandidat, kan det vara rätt tid att göra en betydande gest. Ledningen kan ge honom tillgång till planen under en viss tid efter att han tecknat ett avtal om upplysningar. Den här gesten ger två meddelanden till kandidaten. Han ser att företaget är seriöst om att göra ett erbjudande. Han ser också att företaget tar planering på allvar och kan visa sig vara en välskött affär - en plats där han skulle vilja arbeta.