Avskrivningar i kassaflödesanalyser beräknas genom att det avskrivna beloppet läggs till nettoresultatet efter skatt. Eftersom avskrivningar i grund och botten är återvinning av medel över ett års tid, måste det redovisas som en ökning, även om ett företag upprätthåller en rörelsestörning för perioden är kassaflödesanalysen tillämplig. Mängden avskrivningar kommer inte att återspegla en inkomstkälla, utan en källa till medel. Att försäkra sig om att avskrivningar redovisas på rätt sätt hjälper småföretagaren att upprätthålla en korrekt distinktion mellan intäkter och återhämtning av utgiftsmedel genom avskrivningskredit.
Bestäm nettoomsättningen efter skatt för verksamheten. Nettoresultat efter skatt är det belopp som verksamheten gör när alla kostnader för att göra affärer är subtraherade och skatter betalas på intäkterna för perioden i fråga. Företaget A har till exempel bestämt att efter avdrag för alla kostnader för att göra affärer och subtrahera skatter har det gjort $ 800 000 för kvartalet.
Bestäm mängden avskrivningar för året. Fortsatt exemplet använder företag A det accelererade kostnadsåtervinningssystemet, eller ACRS, för att beräkna avskrivningar på sina tillgångar. ACRS beräknas genom att tillgångarna grupperas i kategorier enligt tillgångarnas nyttjandeperiod. Till exempel har ett företag lastbil en livslängd på tre år. Lastbilen kostade företaget 21 tusen dollar. Kostnaden är uppdelad med tre år för att få ett årligt avskrivet värde på 7 000 USD. Upprepa avskrivningsprocessen för varje tillgång och summa årets belopp för att komma till det årliga avskrivna beloppet.
Dela det årliga avskrivningsbeloppet över den tidsperiod som kassaflödesanalysen gäller för. Till exempel, där ett kassaflödesanalys utarbetas för varje kvartal, måste det årliga avskrivna beloppet divideras med fyra för att återspegla det kvartalsvis avskrivna beloppet. Företag A bestämmer att det årliga antalet avskrivna tillgångar är 120 000 dollar. Företag A delar 120 000 dollar med 4 för att få kvartalsvis avskrivning på 30 000 USD.
Lägg till det avskrivna tillgångsbeloppet som gäller för kassaflödesanalysperioden till nettoresultatet efter skatt för att komma fram till den totala källan av medel. Fortsatt exemplet rapporterar företag A kvartalsresultat efter skatt på 850 000 dollar och kvartalsvis avskrivning av tillgångar på 30 000 dollar. Att lägga till $ 850.000 till $ 30.000 motsvarar $ 880.000 i totala medel från verksamheten för kvartalet.
