IRS-formulär 1099 används för att rapportera icke-lönad inkomst som kontraktsägda personer gör under hela året, till exempel för arbete som de har gjort. Arbetsgivare är skyldiga att lämna 1099-tal för alla icke-anställda som de betalar $ 600 eller mer under kalenderåret. Form 1096 används för att sända informationen på Form 1099 till IRS. Vissa arbetsgivare kan emellertid finna att de måste skicka in ytterligare 1099 efter inlämning av formuläret 1096, vanligtvis som ett resultat av att någon av misstag lämnar någon ur processen. När du har ytterligare 1099 till fil efter att du har lagt in 1096-formuläret, är processen för att lägga till en 1099 ganska enkel och kräver bara lite extra pappersarbete.
Slutför din 1099
När du upptäcker ditt fel och inser att du har ytterligare 1099 till filen efter att du skickat in 1096-formuläret, fyller du bara i 1099-formuläret du missade första gången. Ange informationen precis som du skulle om du hade gjort det här ursprungligen. Du kommer märka att högst upp i formuläret finns två lådor, en som säger "Void" och den andra säger "Rättad." Du kontrollerar ingen av dessa eftersom du inte korrigerar en ursprungligen inlämnad 1099-blankett. Du skickar ytterligare en.
När du är klar ska du inte bara skicka in 1099-formuläret till IRS utan även till den anställde som är anställd så att hon har en för sina poster och arkiveringsändamål. Kopia B går till den anställda, men om du är sen i skattesäsongen kan du få den till henne efter att ha lämnat in för skatteåret. Av den anledningen är det bäst att göra dina skatter och erforderliga blanketter i början av året. På så sätt har du gott om tid innan skattedatum för att korrigera eventuella fel. IRS föreslår att man skickar 1099 dokumentation tillsammans med Form 1096 senast den 28 februari.
Du kan maila IRS: s kopia och din 1096 till IRS-inlämningsadressen för ditt område, eller du kan e-fil, förutsatt att du har programvara som formaterar den enligt IRS-riktlinjerna.
Filen är inte ändrad 1096
Du kommer sannolikt att känna dig frestad att försöka hitta ett sätt att fila en korrigerad 1096 för den du redan har skickat in. Gör inte det här. Istället måste du lägga in en helt ny 1096 för att fungera som omslag för ytterligare 1099 du skickar in. Du behöver inte skicka in en korrigerad 1096. IRS vill inte ha kopior av de formulär du skickade förut heller. Den nya blanketten kommer helt enkelt att läggas till det du redan har arkiverat.
Dra upp en blank version av Form 1096 och mata in all kontaktinformation du angav första gången. I ruta 3 där den läser "Totalt antal formulär," skriv "1" eftersom du bara bifogar en blankett. Du måste också inkludera det totala beloppet du rapporterar, men bara för 1099 du bifogar denna blankett. Ta inte med någon information om de 1099-tal som du har skickat förut. Detta är enbart för tilläggsformuläret.
Var hittar du de nödvändiga skatteformulären
Den goda nyheten är att om du behöver lägga in ytterligare 1099 efter att du har lagt in 1096-formuläret, är det enkelt att komma åt de nödvändiga formulären. Du kan när som helst gå till IRS-webbplatsen och ladda ner alla nödvändiga blanketter, fylla i dem och skicka in dem för bearbetning. Kom ihåg att det inte är nödvändigt att slutföra en korrigerad 1096. Du måste skicka in ny dokumentation tillsammans med ytterligare 1099.
Var du skickar formulär beror på det tillstånd där ditt företag är bosatt. Du kan hitta lämplig IRS-adress i dokumentationen som följer med formulär 1096. Beroende på var ditt företag finns, skickar du din dokumentation till en IRS-plats i Texas, Missouri eller Utah.
