Den som arbetar i eller förvaltar ett kontor förstår vikten av att upprätthålla en inventering av kontorsmaterial. Ingenting ger arbetet framsteg i stillastående snabbare än att gå ur grunderna som pennor, tonerkassetter, papper och kuvert. När du har tillgången till hands är det viktigt att spåra utgifter och användning genom att följa några enkla regler för grundläggande lagerhantering.
Portvakt
En av de första reglerna för god lagerförvaltning är att se till att den har en chef. Utnämna en gatekeeper. Framgångsrikt underhåll av inventar innebär att man vet vad som står till hands och hur länge det har varit där, registrerar värdet av inventeringen och övervakar var den går när den lämnar leveransområdet. Kontorsmaterial innehåller många små föremål som lätt kan försvinna. Inventarier bör hållas i ett säkert område med tillgång begränsad till några nyckelpersoner. Håll en förteckning över föremål som är dispenserade och föremål ersätts.
FIFO
FIFO är en akronym för första in, först ut. Det är en bokföringstid för rapportering av värdet av lager och säkerställer att inköpta varor först används först så att värdet förblir korrekt. Det här är också ett smart sätt att förhindra att förteckningen blir gammal, gammal eller föråldrad. Föremål som köpts först bör användas först. När ersättningsinventarier är inköpta, lägg den bakom den äldre inventeringen och instruera anställda att ta leveranser från framsidan. Produkter med bläck kan torka ut, papper kan gula och utrustningens delar kan bli föråldrade. Använd FIFO-metoden för att minska avfallet och behåll din varukorg frisk.
Utnyttja köp
Att upprätthålla en förteckning över kontorsmateriel ger ett företag möjlighet att köpa större mängder, vilket innebär att man får rabattbesparingar. Dessa besparingar ackumuleras snabbt när du köper de mest populära föremålen i bulk. Om inköp av alla dina kontorsleveransbehov tilldelas en enda leverantör, använd den köpkraften för att förhandla om besparingar på mindre inköp också. Dra full nytta av belöningsprogram som erbjuds av leverantörer. Kontorsleveransverksamheten är konkurrenskraftig, så använd en budprocess för att bestämma vilket företag som har det bästa programmet för dina behov.
Organisation
Nyckeln till framgångsrik lagerhantering är att organisera leveranserna. För att ett system skall vara effektivt måste anställda få tillgång till vad de behöver när de behöver det. Förnödenheter ska hyllas med de mest använda föremålen på ögonivå och inom räckhåll. Lager mindre använda föremål på högre hyllor men se till att de inte glömmas bort. Skriv en inventeringslista över vad som finns och var det finns. Håll området rent och ordentligt. Byt ut objekt med tillräckligt ledtid för att hålla slut, speciellt kritiska saker. Rengör föråldrade föremål regelbundet.
