Oavsett om du skapar för webben eller för utskrift, är det viktigt att se till att den layout du har valt gör jobbet. Inte bara måste layouten vara attraktiv, men den måste också uppfylla läsarens behov av att hitta information på ett logiskt sätt. Din rapport kommer att sammanfatta effektiviteten av den aktuella layouten och ge förslag till förbättringar. När allt kommer omkring finns det väldigt få perfekta layouter, men du kan komma närmare om du tar hänsyn till den feedback du får.
Brainstorm för din rapport medan du enkelt navigerar runt layouten under en liten stund. Om du inte är inblandad i den specifika layouten i fråga, blir det enkelt att placera dig i en tittares position som bara behöver hitta den lösning som de söker. Titta på designen med de färskaste ögon du kan. Universitetet i Albany rekommenderar dig att identifiera och komma ihåg det ultimata syftet med layouten, oavsett om det är kommersiellt eller informativt. Dina kommentarer bör visa att du har utvärderat layouten enligt dess uppenbara avsikt.
Utför en formell eller informell granskning av layouten. Om du har tid och resurser, visa layouten till flera personer och be om deras intryck vad gäller designens attraktivitet och praktiska egenskaper. De fraser du skriver ner skulle vara bra data att inkludera i din rapport. Var dock försiktig, att inte förlita dig för helt på någon källa.
Håll dig till ett generellt rapportformat, men anpassa formatet till dina behov. Ett alternativ är att skriva rapporten som ett slags memorandum. I det här fallet skulle du börja med att lista till vem rapporten skickas och vem skriver den innan du innehåller en tydlig titel. Om du letar efter en mer formell layoutrapport design, överväg att anpassa ett forskningsrapport format. I det här fallet skulle ditt namn och din titel vara på första sidan, en innehållsförteckning på den andra och så vidare.
Börja din rapport med dina övergripande visningar av layouten, berätta för personen som är ansvarig för utformningen vad som fungerar och vad som inte är. Håll dina kommentarer generellt i det här avsnittet, eftersom du kan ge en omfattande lista över all data du samlade i en bilaga.
Dela delar av din rapport till de olika tillgångarna och skulden i layouten. Katherine Nolan från Outfront.net rekommenderar till exempel att du håller din layoutdesign så enkel som möjligt för att eliminera förvirring. En tittare bör presenteras med den mest relevanta informationen innan något annat. Om de färger som används i layouten är förvirrande, inkludera en sektion som illustrerar varför neon grön text kan vara ett problem på en citron gul bakgrund.
Ge konkreta förslag till förbättringar i sin egen del. Visst, folk behöver veta vad som är bra eller dåligt om deras layout, men det är ännu mer användbart att presenteras med råd för att göra layouten det bästa det kan vara.
