Ibland kan i slutet av en räkenskapsperiod du stöta på ett konto med underskott eller negativt saldo. De flesta konton visar inte ett underskott snarare skapas ett nytt konto under räkenskapsperioden. Om kunderna till exempel betalar mer än vad som är skyldigt på konto, kommer fonderna att tilldelas ett konto, till exempel Unearned Revenue, istället för att orsaka att kontot betalningsbart konto går in i underskott. Men om ditt företag inte har några pengar till hands och har dragit över kontokontot skulle kassakalan visa ett underskott.
Bestäm balansen på kontot i underskott.
Välj en klassificering för kontot. Det är antingen en tillgång eller något med värde som ägs av företaget. en skuld eller ett belopp som företaget skylder eller eget kapital, vilket representerar ägarens intresse för bolaget.
Ange en rad i balansräkningen för kontot i underskott. Placera varan i lämplig kategori: antingen tillgångar, skulder eller eget kapital.
Spela in kontosaldot i antingen debit- eller kreditkolumnen. Registrera tillgångskonton med ett underskott i kreditkolumnen och skuld- eller egetkapitalkonton med ett underskott i debetkolumnen.
Lägg till alla positiva kontosaldon ihop och dra av eventuella underskott från summan.
