Företagen upprätthåller inventeringssystem som använder antingen periodiska eller eviga inventeringssystem. Det eviga inventeringssystemet upprätthåller en balansräkning i realtid. Det periodiska inventeringssystemet uppdaterar endast inventeringsbalansen när ett fysiskt räkning tas. Perpetual inventeringssystem kräver att en fysisk inventeringsräkning görs årligen, medan ett periodiskt inventeringssystem utför fysiskt lagerantal oftare. För båda systemen justeras skillnaden mellan det fysiska inventeringsantalet och den kvantitet som rapporteras i inventeringssystemet genom en lagerjustering.
Fysisk inventering
Lagerregleringar kräver att en fysisk inventeringsräkning görs så att revisorn kan jämföra den med inventeringsbalansen som registrerats i systemet. All aktivitet måste upphöra under den fysiska inventeringen för att upprätthålla räknarens integritet. Företagets anställda räknar och registrerar manuellt alla enheter i lageret under den fysiska inventeringen.
Periodiska lagerinställningar
Under det periodiska inventeringssystemet registrerar företagsägaren en förändring av lagerförändringen när han fysiskt räknar in inventeringen. Han jämför den aktuella registrerade inventeringsbalansen med det lagerantal han just gjort. Skillnaden registreras som en lagerjustering. Innehållsförteckningen för lagerjustering innehåller en debet till Soldatkostnaden, en kredit till Inköp och antingen en debitering eller kredit till Inventory. Ägaren bestämmer inköpsbeloppet baserat på ackumulering av inköp som gjorts under hela månaden. Inventeringsbeloppet beräknas baserat på skillnaden mellan det fysiska inventeringsantalet och inventeringsbalansen i systemet. Om inventeringsbeloppet representerar en ökning av inventeringsbalansen debiteras kontot. Om inventeringsbeloppet representerar en minskning krediteras kontot. Kostnaden för varor sålt belopp bestäms genom att beräkna det antal som krävs för att balansera inmatningen.
Perpetual Inventory Adjustments
I ett evigt inventeringssystem påverkar köp och försäljningstransaktioner lagerbalansen vid transaktionstidpunkten. Slutförteckningen registreras i ett evigt inventeringssystem teoretiskt bör matcha det fysiska inventeringsräkningen. Revisorn jämför den fysiska inventeringen till balansräkningen i inventeringssystemet. Revisorn registrerar avvikelsen som en lagerjustering. Mängden avvikelse debiteras Kostnad för varor som säljs med den andra delen av postbelastningsinventariet. Om den fysiska inventeringen visar en högre balans än inventeringssystemet debiterar revisor Inventory och krediter Kostnad för varor som säljs. Om den fysiska inventeringsräkningen visar ett lägre balans än inventeringssystemet debiterar revisorn Kostnad för varor som säljs och krediter Inventory.
Inventaranalys
Vissa lagerinställningar uppstår som en följd av normal affärsverksamhet, som förorening av inventarier eller datainmatningsfel. Revisorn behöver analysera stora lagerinställningar för att avgöra varför de stora justeringarna inträffar. Frekventa fel i datainmatning kräver omskolning eller omstruktureringsansvar. Stora oförklarliga lagerinställningar kan vara ett resultat av stöld, vilket indikerar att säkerheten behöver öka.
