En extern granskningsprocess säkerställer att företagets interna kontroller, processer, riktlinjer och policyer är adekvata, effektiva och överensstämmer med myndighetskrav, industristandarder och företagspolicyer. Denna typ av revision säkerställer också att rapporteringsmekanismer förhindrar fel i finansiella rapporter. Revisionsrapporten användare inkluderar investerare, företagsledning, tillsynsmyndigheter och affärspartners-som långivare, leverantörer och borgenärer.
Fungera
En extern revisionsrapport ger "fullständig försäkring" till investerare och finansmarknadsaktörer om att ett företags redovisning är "rättvist", fullständigt och i överensstämmelse med allmänt godkända redovisningsprinciper, branschstandarder och lagstadgade krav. "Fullständig försäkring" innebär att investerare är övertygade om att externa revisorer granskade företagets processer eller kontroller i detalj och att revisionsresultaten är korrekta. "Fair" betyder objektiv eller exakt i revisionsberättelse. Kompletta finansiella rapporter inkluderar en balansräkning, ett resultaträkning, en redovisning av kassaflöden och ett redogörelse för ägarens kapital.
Tidsram
En extern revisionsprocess löper normalt hela året, men externa revisorer börjar testa finansiella rapporter när ett företag stänger sina bokföringskrav och förbereder finansiella rapporter. En extern revisor kan samarbeta med internrevisionspersonal för att granska områden eller segment med betydande interna problem och kan planera revisionen enligt en sådan granskning. En extern revisor kan också kommunicera under året med avdelningschefer på områden som granskas för att diskutera revisionsplanering, resursfördelning och testplaner.
Betydelse
En extern granskningsprocess är viktig för tre användargrupper, företagsledning, tillsynsmyndigheter och investerare. Toppledningen och revisionsutskottet i ett företag granskar en revisionsrapport för att lära sig om driftsfördelningar och segment som visar högre risker för förlust. Regulatorer identifierar affärstrender och företagspraxis i revisionsrapporter och ser till att sådana metoder överensstämmer med gällande lagar. Investerare läser revisionsutlåtanden för att bedöma företagets ekonomiska ställning och ledningens kortsiktiga initiativ eller långsiktiga strategier.
typer
En revisionsredovisning är den primära typen av revision som regulatorer behöver från ett företag, men det finns andra typer av revisioner och recensioner som en extern revisor kan utföra. En bokslutsredovisning säkerställer att bokföringen är korrekt och fullständig. En operativ revision hjälper ett företag att upptäcka fel eller uppdelningar i interna kontroller, förfaranden eller mekanismer. En överensstämmelsesrevision hjälper ledande befattningshavare att utvärdera hur anställda följer regelverk vid utförande av uppgifter. En informationssystemrevision säkerställer att kontroller kring program- och teknikinfrastruktur är funktionella och adekvata.
missuppfattningar
En extern revisor måste typiskt vara en auktoriserad revisor (CPA) för att utföra en bokslutsrevision i enlighet med PCAOB-reglerna (Public Company Accounting Audit Board). En extern revisor som utför en operativ, en informationsteknologi eller en överensstämmelsesrevision behöver dock inte certifiering.
