Ibland kostar det mycket pengar för att göra förändringar, oavsett om det handlar om att utveckla och lansera en produkt eller omarbeta befintlig socialpolitik. Vad som än är ditt mål, kommer finansiering med största sannolikhet att börja med en verkställande rapport som förklarar ditt projekts detaljer och dina ekonomiska behov till en målgrupp. Men investerare har ofta inte tid eller lust att läsa igenom en omfattande rapport - de vill bestämma sig relativt snabbt om de är intresserade och om ditt projekt har meriter. Mest föredrar att du innehåller en sammanfattning, en kondenserad version av rapporten som belyser viktigaste informationen.
Uppdragsförklaringen
Förklara ditt mål i början av din sammanfattning. Du kan inkludera det i ett uppdragsförteckning och berätta för din läsare vad du eller ditt företag hoppas uppnå och varför. Även om verkställande sammanfattningar är vanligtvis korta och till den punkten har du lite utrymme med ditt uppdragsbrev när ditt syfte är att be om pengar. Du kan också använda det här avsnittet för att presentera dina viktiga anställda, de som har varit eller kommer att vara med i att få ditt projekt av marken. Citera deras kvalifikationer, såväl som din egen.
Information om dig eller ditt företag
Du kan inkludera en extra sektion för att markera dig själv eller ditt företag om din rapport innehåller information som kan svika en investerare. Om din verksamhet blomstrar, förklara hur och varför. Om du har haft framgång med liknande projekt tidigare, nämna detta. Du är inte begränsad till ord - du kan använda diagram eller grafer för visuell påverkan. Men kom ihåg att din sammanfattning är exakt det, en översikt, så undvik bland annat flera sidor av bilder.
En marknadsanalys
Om du gjorde en marknadsanalys för att avgöra om ditt projekt har meriter, ägna en del av din rapport och dess sammanfattning till resultaten. Förklara hur du tänker arbeta med dina resultat för att göra din produkt eller idé tillgänglig för allmänheten och framgångsrik. Var ärlig om några förväntade problem som din analys avslöjade och förklara hur du planerar att hantera dem. Detta avsnitt ger dig möjlighet att låta din kunskap och erfarenhet skina.
Bokslutet
Den viktigaste delen av både din rapport och din sammanfattning är överlägset ditt finansiella redogörelse. Du ber om pengar och din sammanfattning måste göra ett kraftfullt fall för varför investerarens pengar är säkra med dig och när och hur han ska se en avkastning. Om andra investerare redan har kommit ombord med dig, identifiera dem. Förklara hur mycket pengar du behöver och hur du ska använda den. Identifiera dina egna bidrag, oavsett om de är finansiella eller hjärnkraft. Nämn din nuvarande ekonomiska bild. Kom ihåg att tanken på en sammanfattning är att ge en översikt, så bli inte kväve i siffror, men nämna bottenlinjen.
Slutsatsen
Din sammanfattning ska vara kort, helst högst fyra sidor, så du måste göra varje mening räkna. Gör var och en kraftfull nog för att tvinga din läsare att gå med dig i ditt initiativ. De första och sista meningarna kan vara det viktigaste - den första drar din investerare in och den sista vinner honom över.
