Att skriva ett bonusbrev, även ibland kallat ett anställningsbrev, är en viktig och angenäm uppgift i alla affärer. Att ge bonusar för bra arbete hjälper till att upprätthålla moralen på arbetsplatsen och uppmuntrar till effektivare, högkvalitativt arbete från din personal. När du skriver ett bonusbrev, försök att göra det i tid, så att händelserna som utlöste den positiva återkopplingen fortfarande finns i det senaste minnet.
Adressera arbetaren informellt. Vanligtvis skriver man på förnamn är det tillräckligt. Skriv till exempel "Kära Ellen" istället för att använda en titel med hennes efternamn.
Hämta snabbt. En bonusbrev behöver inte vara lång. Första stycket ska beskriva exakt vad bonusen som arbetaren har uppnått utan att leda till någon förvirring. Oavsett om det här är pengar, ett presentkort eller en extra semestertid, försök inte att överföra det som mer eller mindre än det är eftersom detta bara kan leda till frustration för dig och arbetaren.
Förklara exakt vad arbetaren gjorde för att tjäna bonusen. Beskriv händelsen eller åtgärden på ett tacksam sätt och uppmuntra samma typ av beteende i framtiden.
Använd symbolism eller metafor för att förklara vad bonusen betyder och hur arbetarens åtgärder påverkar organisationen positivt. Tack arbetaren.
Förpacka med en vanlig formell signatur som "Med vänliga hälsningar" och skriv och skriv ditt namn på linjen nedan på vanligt sätt.
