Bevisande affärsrelaterade utgifter är nödvändiga för att ett företag ska kunna kvalificera sig för skatteavdrag. IRS kräver att ett företag kan visa ett skattekvitto med en beskrivning av syftet med utgiften för att få avdraget. Personer behöver också företagsintäkter för att få ersättningar för sina företagskostnader. Ibland kan intäkterna gå vilse eller missplaceras. Det finns andra sätt för individer och företag att kunna bevisa sina kostnader för att få ersättning och avdrag.
Duplicera
Försök att få dubbla kopior av förlorade företagsintäkter. Det bör vara enkelt att begära kopior av kontoutdrag och fakturor från leverantörer. Dessa dokument kommer att ha användbar information för att bevisa företagskostnader. De kommer att lista datum, företag och belopp som spenderas. Kreditkortsföretag kommer också att skicka dubbla räkningar för att hjälpa till att bevisa utgifter. Du kan också ringa enskilda företag om du kommer ihåg datumet för ditt besök. Större företag kan skriva ut dubbla kvitton från sina datorer baserat på datum och tid information.
Rekonstruera
Att rekonstruera informationen som skulle ha inkluderats i de förlorade affärsintäkterna är ett annat alternativ. Detta kan göras genom att titta på kalendrar och bekräftelser från olika platser. Dessa källor kommer att ge datum, namn på anläggningar och pengar som spenderas på företagskostnaderna. All denna information kan lämnas till en arbetsgivare med en begäran om ersättning. Det kan också hållas med företagsregister för att visa IRS vid en revision.
Minimal
IRS behöver inte kvitton för företagskostnader under $ 75 om inte utgiften var inbäddad. Men även för de minsta företagskostnaderna behöver du fortfarande spela in datum, tid, plats, namn och affärsformål för bekostnad. Denna information måste lämnas till IRS under en revision. Arbetsgivare vill fortfarande ha kvitton för minimala kostnader för att behandla ansökningar om ersättning. Vissa arbetsgivare kan avstå från de förlorade intäkterna om annan dokumentation lämnas in som stöder den minsta affärskostnaden.
Waiver
IRS beviljar undantag för personer som har förlorat affärskvitton på grund av en naturkatastrof. IRS kommer vanligtvis avstå från straff för sen ansökan och betalning av arbetsgivarskatträkningar. Dessa undantag är typiskt begränsade till områden där federala katastrofdeklarationer har gjorts. IRS rekommenderar också att du skisserar eller tittar på en bild av ditt företag. Genom att visualisera området kan du styra utgifter som du kanske har missat.
