Om du planerar att arbeta som sekreterare eller administrativ assistent, måste du se till att du har rätt kompetens. Sekreterarens och administrativa assistentens roll har förändrats snabbt de senaste åren, och de färdigheter de individer behöver har också utvecklats. Att förstå vilka färdigheter och förmågor som är viktigast kan göra jobbsökningen enklare och mer framgångsrik.
Datorfärdigheter
Det mesta sekretariatet är nu gjort på datorer, så sekreterare måste ha solida datorfärdigheter. Dessa färdigheter inkluderar möjligheten att använda stora Office-paket som Microsoft Office. Skulle vara sekreterare bör bli bekanta med flera olika versioner av Microsoft Office, eftersom inte alla företag använder den senaste versionen.
God kommunikationsförmåga
Sekreterare behöver ha solida kommunikationsförmåga, både skriftliga och verbala. Sekreterare uppmanas ofta att kommunicera på sina chefers räkning, och de måste kunna presentera sig själva och sina arbetsgivare i bästa möjliga ljus. Sekreterare uppmanas ofta att skriva brev med endast minimal instruktion från sina chefer. Det innebär att de måste ha ett utmärkt styr på det engelska språket, och ett fast grepp om affärsmetikett och ordentliga affärskommunikationsformat. Behovet av utmärkt kommunikation sträcker sig in på alla områden, från relativt informell kommunikation som e-post och snabbmeddelanden till affärsförslag och formella brev.
Typ och administrativ kompetens
Sekreterare behöver ha mycket starka skrivfärdigheter, eftersom en bra del av dagen spenderas skrivning brev, memorandum, e-post och annan skriftlig kommunikation. Många arbetsgivare kräver sekreterare att ta ett typtest, så var beredda och öva dina skrivande färdigheter före intervjun. Många sekreterare utför också administrativa funktioner, som grundläggande redovisning och lön. Starka mattefärdigheter är viktiga inom sekreteraren, så det är mycket viktigt att hona dessa färdigheter.
Människor Färdigheter
Starka interpersonella färdigheter är viktiga för någon sekreterare eller administrativ assistent. Dessa personer arbetar rutinmässigt med ett antal olika avdelningar, och de måste kunna komma i kontakt med alla i organisationen för att kunna göra sina jobb effektivt. Sekreterare arbetar också med dem utanför organisationen, som ofta tjänar som stand-ins för sina chefer. En vänlig attityd och förmågan att komma överens med andra är avgörande för detta jobb.
