Ett personalinformationssystem (HRIS) är ett mjukvarupaket som utvecklas för att hjälpa personalpersonal (HR) att hantera data. Personalpersonal använder dessa system för att underlätta arbetsflödet, förbättra effektiviteten och lagra och samla information. Flera företag erbjuder HRIS-paket till arbetsgivare. HRIS-paket kan anpassas till arbetsgivarens specifika behov och krav.
Databas
HRIS-kärnutbudet innehåller en databas för att lagra anställningsinformation. HR-personal kan mata in all personaldata i systemet, som kan nås från var som helst dygnet runt. Typer av data som HR-sakkunniga samlar in i databasen inkluderar kompensationshistorik, nödkontaktinformation och prestationsbedömningar. Kärndatabasen kan också ses som en online backup för pappersfiler.
Tid och arbetsledning
Tid och arbetshantering kan vara tidskrävande. HRIS-paket ger medarbetare möjlighet att skriva in sina egna arbetade timmar och tillåter chefer att omedelbart verifiera semesterförfrågningar och uppgifterna matas direkt till löneskalan. Tid och arbetshantering förbättrar också HR-avdelningen förmåga att spåra närvaro och punktlighet.
Löner
En annan viktig del i en HRIS är lönefunktionen. HR kan enkelt ladda ner eller ladda upp arbetstimmar och utfärda checkar eller löneavgifter till anställda. Arbetstagare kan också betala automatiskt med signifikant minskad risk för fel. HRIS-löneprogrammet förbättrar vanligtvis skatteöverensstämmelsen för platser med flera skattesatser. HRIS-lönefunktionen lagrar löneregistret och skatteansökningsrapporter i enlighet med lagkraven.
fördelar
Vissa HRIS-paket ger arbetsgivare möjlighet att upprätta och behålla medicinska förmåner och pensionsinvesteringar genom deras programvara. Sådana tillämpningar gör det möjligt för arbetsgivare att få en one-stop-shoppingupplevelse för alla sina personalbehov för datahantering. Andra HRIS-paket underlättar sjukvårdsförmåner och pensionsavdrag för löneavgifter, men inte inrättandet av dessa förmåner.
Medarbetargränssnitt
De flesta HRIS-paket tillåter en anställd att ha begränsad användaråtkomst. Medarbetarnas användare får tillgång till en del av databasen där de kan uppdatera sin personliga information, granska lönestavar, ändra pensionsförmånsval, uppdatera direkta insättningsuppgifter eller hämta valdokument.
