En Swim-a-Thon är en fundraiser där medlemmar i en grupp, ett idrottslag eller en organisation går ihop för att samla in pengar genom att simma runda. Deltagarna samlar in pengar genom att samla löften för varje varv som de simmar. Beroende på tillgången till anläggningen kan deltagarna ges en viss tidsgräns för att slutföra varv eller ett maximalt antal varv.
Kontakta USA Simning. Innan du äger en Swim-a-Thon måste din organisation slutföra ett kontrakt med USA Swimming som anger vissa villkor att följa. När kontraktet är klart kommer du att få en handbok om hur du ska vara värd för en lyckad Swim-a-Thon, med blanketter och reklammaterial. Swim-a-Thon är ett registrerat varumärke som ägs av USA Swimming.
Välj datum och plats. När du har fått ett kontrakt med USA Swimming, leta efter en plats att ha Swim-a-Thon. Stad, län och skolbassänger kan erbjuda faciliteter för en liten avgift eller gratis om de används för insamlingshändelser. Jämför kalendrar med arenor och välj ett datum för att hålla händelsen.
Utdela flyger. Använd reklammaterialet som tillhandahålls av USA Swimming för att främja deltagande i din Swim-a-Thon. Dela ut dessa artiklar till medlemmar i din organisation och andra som skulle vara intresserade av att delta. Var noga med att inkludera datum, tid och plats för evenemanget, instruktioner om hur du samlar in löften och din kontaktinformation.
Planera din Swim-a-Thon för en hel eftermiddag, som erbjuder olika aktiviteter för att uppmuntra åskådare att komma ut och titta på. Samla donationer från lokala företag, till exempel presentkort, presentkorgar eller varor som kan slås ut.Erbjud mat till åskådare från ett koncessionsstativ som drivs av volontärer eller hitta en matleverantör att ställa in under evenemanget. Andra aktiviteter för åskådare kan inkludera musik av en DJ och spel för barn, som vattenballongkastning, trottoarkalkkonst och en sprinklerspelare.
Ge ut utmärkelser. I slutet av Swim-a-Thon erbjuds utmärkelser till alla deltagare och toppspelare. Utdela band för att delta, höja de flesta pengar och simma de flesta varv.
Samla löften. När deltagare har slutfört Swim-a-Thon-händelsen, samla sedan pengar från vänner och familj som lovat. Ge deltagarna en vecka eller annan tid du är bekväm med att samla in pengar och vända det till dig.
Skicka ut tackanvisningar. Skriv upp en tacknotation för att skicka till varje deltagare för att hjälpa till att samla in pengar till din organisation. Om adresser är tillgängliga, skicka tackanvisningar till dem som donerade till Swim-a-Thon, som leverantörer, vänner och familj.
