Alla företag är skyldiga att anmäla sig till staten eller de stater där de arbetar via deras statssekreterare (a.c. Department of State). Alla statssekreterare håller register över företagsregistreringar som är tillgängliga för allmänheten, ofta via Internet-sökning. Det finns flera anledningar till varför du kanske behöver veta om ett företag har rätt registrering. Som potentiell kund av ett företag kan du kontrollera att verksamheten är tillförlitlig och ger den årliga dokumentationen som behövs för att upprätthålla aktiv status med staten.
Lokalisera statssekreterarens webbplats för den stat där företaget ifrågasätter (se Resurser). Många av dessa webbplatser upprätthåller en online-lista över företagsregistreringar som du kan söka.
Ange det aktuella företagsnamnet i den relevanta sökrutan på statssekreterarens webbplats. Om du inte får en exakt matchning bryter du namnet till mindre vanliga ord för att begränsa och hitta sökresultat.
Kontrollera företagens status i sökresultaten. En "aktiv" status indikerar att verksamheten behåller sina årliga registreringsrapporter. En "inaktiv" eller "upplös" status indikerar att verksamheten inte har hållit på med anmälningsrapporter i tid eller att företaget faktiskt kan vara helt klart.
Få tillgång till kopior av de inlämnade registreringshandlingarna, som är tillgängliga, vanligtvis gratis, via statssekreterarens hemsida. Dessa dokument innehåller den senaste affärsadressen och adressadressen, presidenten och andra tjänstemän för företaget och fördelningen av ägande.
Leta efter den registrerade agentinformationen. Varje korrespondens som du skickar till företaget i fråga om en juridisk fråga måste adresseras till företagets registrerade agent.
tips
-
Ett företag som bedriver verksamhet i flera stater, till exempel en kedja, måste erhålla registrering för varje stat där den upprätthåller en aktiv företagsplats. Om online-sökning inte ger kopior av ett företags registreringshandlingar, kontakta sekreterarens kontor direkt för att begära en kopia, eftersom dessa dokument är en del av offentliga poster.
