Kvitton: De är de lilla papperskorgarna vi får med allt vi köper, från burritos till babykläder och skräpburkar till bensin. Medan dessa oskyldiga pappersskrapar vi brukar kasta bort verkar vanligtvis helt onödiga, är de faktiskt juridiska dokument som utgör bevis på ägande och transaktion - en integrerad del av att upprätthålla tjänstekontrakt och egendomsskatter av alla slag. Så medan de kanske inte är den "sexigaste" delen av ditt företag är skapandet av kvitton en färdighet som varje affär - ny eller gammal - beror på.
Föremål du behöver
-
Papper
-
En Windows-dator med skrivare
Öppna Windows Wordpad genom att klicka på Windows "Start" -knappen, klicka sedan på "Program", "Tillbehör" och slutligen dubbelklicka på Wordpad.
Skriv ditt företags namn och adress - eller ditt eget namn om du skapar kvitto för dig själv - högst upp på sidan. Centrera denna information genom att markera hela blocket av typ och klicka på ikonen "Center" längst upp på skärmen, den andra ikonen till höger om färgpalettikonen.
Un-välj din kontaktinformation genom att klicka på musen under den och lägga till flera tomma mellanslag genom att trycka flera gånger på "Return". På nästa rad skriver du ordet "Datum" följt av ett kolon och en lång rad som ska fyllas i senare.
Hoppa över två mellanslag och skriv sedan "Mottagen av" följt av en kolon och en lång rad för mottagarens namn. Hoppa över två andra mellanslag, skriv sedan "För" följt av ett kolon och en annan lång rad som ska fyllas i senare.
Hoppa över tre platser och skriv "Signerat" följt av ett kolon och en linje som kommer att användas för din signatur. Slutligen, under underskriftslinjen, skriv antingen ditt namn, om kvittot utfärdas av dig personligen eller ditt företags namn, om ditt företag utfärdar kvittot.
Skriv ut sidan genom att klicka på skrivarikonen längst upp på skärmen - den fjärde ikonen från vänster - och slutföra kvittot för hand. Du kan också kopiera och klistra in flera kopior av ovanstående på en sida och skriv sedan ut den sidan som ska användas som en huvudkopia för att kopiera och skapa flera kvitton från varje utskriven sida.
tips
-
Många företag använder skrivbordspublicering eller textbehandlingsprogram för att skapa kvitton som även innehåller företagets logotyp, stiliserad utskrift, ramar och andra visuella effekter för sina kvitton. Programvaran för småföretag har en inbyggd kvittotryck för alla transaktioner som ingår i programvaran. Generiska kvitto-böcker kan köpas på de flesta kontorförsörjningsbutiker i olika stilar som enkelt ger originella kvitton till kunder och en kopia för dina poster.
