Om dina ambitioner går utöver de amerikanska gränserna, kommer en utmaning du äntligen möter, att lära dig hur man överensstämmer med andra länders reglerings- och skattesystem. Till exempel debiterar ett stort antal länder någon form av mervärdesskatt eller moms på varor och tjänster som säljs där. Om du ska göra affärer i ett eller flera av dessa länder måste du lära dig hur du skapar momskvitto och hur man hanterar dem i din egen verksamhet.
Momsregler för amerikanska företag
Momsen är bara en moms, men det fungerar inte som de du är van vid hemma i Amerika. Moms är en universell skatt som gäller för de flesta varor eller tjänster du köper eller säljer. Den stora skillnaden är att den belastas i hela försörjningskedjan i motsats till den slutliga försäljnings tiden, så att intäkterna når motsvarande regeringers händer precis från det första steget i kedjan.
Du betalar mervärdesskatten på ditt material och laddar sedan det igen till dina kunder. I slutändan ska du betala dina utestående momsbelopp till den behöriga regeringen och kräva återbetalning av momsen du betalat för många av dina inköp.
Registrera för att samla in momsen
Om du ska göra affärer konsekvent i ett EU-land eller något annat land med mervärdesskatt - och särskilt om du planerar att etablera en fysisk närvaro där - måste du registrera dig som försäljare hos de lokala skattemyndigheterna. Det kan vara en nontrivial process, och det kan vara smart att anställa ett konsultföretag för att styra dig genom den byråkratiska labyrinten.
Slutresultatet är att du får ett momsnummer som måste visas på något moms kvitto eller momsfaktura. Du behöver det för att samla in och betala skatt på de produkter du säljer och i vissa fall kräva ersättning för belopp du betalat.
Ställa in en momsfaktura
En korrekt mervärdesskattefaktura eller kvitto följer förmodligen samma mönster som dina befintliga i de flesta detaljer. Du måste fortfarande citera datumet på fakturan tillsammans med ditt fullständiga företagsnamn och plats, de produkter eller tjänster som säljs och kundens fullständiga företagsnamn och plats. Utöver dessa grundläggande detaljer måste du också inkludera ditt momsregistreringsnummer, enhetens pris före moms, momsprocenten och den totala moms som ska betalas.
Att få dessa uppgifter rätt görs som en engångsinstallation i din faktureringsprogramvara, och om du använder en lokal konsult för att vägleda dig genom momsprocessen kan du förhandla om att det ingår i avgifterna. Efteråt måste du naturligtvis uppdatera regelbundet, eftersom mervärdesskattesatsen eller lagstiftningskraven ändras.
Samla och ta bort
När fakturan är betald, skickar du kunden ett kvitto som uppfyller samma momskrav som originalfaktura men anger när beloppen betalades och vilka rabatter eller sena avgifter som tillämpades. Momsbeloppet du samlar spåras i ett separat konto i din bokföringsprogramvara och skickar dem regelbundet till den lokala skattemyndigheten under ditt unika momsregistreringsnummer.
Om du någonsin granskats för momsöverensstämmelse måste du visa det:
- Du har samlat in moms på alla lämpliga transaktioner.
- Du har laddat mervärdesskatt i rätt belopp.
- Du har återbetalat hela momsbeloppet du har samlat in för rapporteringsperioden.
Få pengar tillbaka
För din bottenens skull är det viktigt att komma ihåg att din roll främst är att samla in mervärdesskatten. Det borde bara vara en faktisk utgift från din sida om du är slutanvändare av den produkt eller tjänst du köpt. I annat fall har du rätt att kräva återbetalning.
Det finns gott om officiell och inofficiell vägledning om hur man ska gå om denna process i ett visst mervärdesskattland, eller i vissa fall kan det automatiseras via din programvara eller ett konsultföretag från tredje part. Förvänta dig inte att se dina pengar återbetalas i bråttom. Processen är besvärlig, och skatteavdelningar är alltid försiktiga med eventuella bedrägerier, så återbetalningar kan ta ett tag att komma tillbaka i dina händer.
