Att skapa ditt eget kvitto för ett informellt eller diverse inköp är ett enkelt sätt att se till att all försäljning och lager är registrerade. Att göra kvitto ger dina kunder sinnesro och vet att de har en kopia av transaktionen för sina uppgifter. Även om ett informellt kvitto kanske inte ser så officiellt ut som en professionellt gjort faktura, tillhandahåller det fortfarande ett lagligt sätt att spåra försäljning och inköp.
Skriv ditt namn eller ditt företags namn högst upp på kvittot och skriv datum och tid för transaktionen längst upp till höger. Under ditt namn, ta med relevant kontaktinformation så att dina kunder kan få tag på dig om det behövs. Lägg till din webbplats så att folk vet var du ska besöka dig online.
Markera alla objekt som köptes individuellt; ordern på dessa spelar ingen roll. Under varje objekts namn ingår en kort beskrivning, oavsett om det är färgen, storleken eller stilen på den sålda artikeln. Om du tillhandahåller en tjänst istället för varor, beskriv den kortfattat och specificera den tid du spenderade (till exempel "6 timmar vid $ 14 / per timme"). Skriv priset i höger sida bredvid varje objekt. Beräkna en subtotal och skriv den under den sista posten i listan, skild från resten med en rad.
Beräkna momsen och ange det beloppet under den subtotala. Lägg till moms och subtotal tillsammans för att bestämma totalbeloppet. Rita en linje under momsen och markera det totala beloppet. Under summan av summan skriver du det belopp som anbudsgivaren har, betalningsformen och hur mycket förändring som gjorts tillbaka. Detta förhindrar eventuella skillnader mellan kunder och återförsäljare om hur mycket en kostnad kostar eller annan transaktionsinformation.
Ange klart alla policyer som kan påverka inköpet (returpolitik, felaktiga artiklar och så vidare) under fakturatelen. Längst ner, inkludera kundens namn och en rad för att de ska logga in. Skapa två kopior av varje kvitto du skriver ut: en för dina poster och en för kunden.Genom att hålla koll på din försäljning kan du hantera ditt företag mycket mer effektivt och noggrant.
