Oavsett om du lånat pengar till någon du känner eller tillhandahållit leveranser till en kund på sändningen, kan det vara en utmaning att samla in pengar. Vissa låntagare kan försiktigt försöka undvika att betala skulden medan andra helt enkelt glömmer. Innan du tar det extrema steget med att lämna in ett anspråk på små försök för att försöka hämta dina pengar, försök skriva ett enkelt brev för att samla in dina pengar först.
Adress ditt samlingsbrev till den exakta personen som betalar pengarna. Inte bara adressera det till ett företag. Om ett företag som är skyldigt i skulden, adress till företagets ägare eller leverantörsavdelningen. Om en person inkluderar hans fullständiga för- och efternamn samt hans mest uppdaterade adress.
Identifiera orsaken till brevet, vilket är en obetald skuld. Ange det aktuella beloppet, det ursprungliga beloppet före sena avgifter, kontonummeret, om det är aktuellt och det datum skulden hände.
Skriv det antal dagar som skulden är försenad från och med dagen för detta brev. Inkludera information om historien eller orsaken till skulden så att låntagaren eller kunden kan återkalla situationen. Om företaget till exempel betalar pengar från en faktura för försäljning av datordelar, lämna en fullständig beskrivning av de skickade varorna, datumet var beställningen uppfylldes och leveransspårningsnummer. Inkludera bevis för leverans i det här fallet.
Be om betalning av det aktuella beloppet på ett visst datum. Om det här är det slutliga "ultimatum" samlingsbrevet, förklara att det här är din slutliga kommunikation innan du eskalerar frågan eller lägger till ytterligare sena avgifter.
Ge specifika anvisningar om hur företaget eller den enskilda kan betala saldot - till exempel med kreditkort via telefon eller genom att skicka en check direkt till din adress. Datum och underteckna brevet med ditt fullständiga namn och företagsnamn, om tillämpligt. Skicka brevet via certifierat brev och behåll en kopia för egna handlingar för att bevisa att du försökte kontakta personen direkt för betalning.
tips
-
Om du måste tillgripa att lämna in ett ärende i smådomstolsdomstolar, måste du vanligtvis göra det i länet där den andra parten bor eller gör affärer.
