En pannkaka frukost är en lätt fundraiser att springa. Det är en perfekt händelse för nästan alla kyrkor, skolor eller ideella, eftersom det inte kräver mycket pengar eller tid. Du kan organisera en pannkaka frukost på bara några veckor och på dagen för evenemanget kan du bli förvånad över hur enkelt det är att springa. Allt du behöver är några leveranser, några villiga volontärer och lite kunskap och din pannkaka frukost kan vara en stor framgång.
Rekrytera volontärer, fråga personer i din kyrka, moské eller synagoge. Sätta upp flyger på lokala företag. Uppmana gymnasieelever att hjälpa. Ta reda på om dina medarbetare har några timmar att spara. Berätta för alla dina vänner. Skapa en huvudkommitté för volontärer för att övervaka hela evenemanget, med fyra underkommittéer - donationer, reklam, dekorationer och uppställning.
Besluta om en dag, datum och tid. Söndag är ofta en bra dag att välja en pannkaka frukost. De flesta människor behöver inte gå på jobbet och det är en lätt insamling att hålla antingen före eller efter en kyrktjänst. Kontrollera lokala kalendrar innan du fattar ett beslut eftersom du inte vill att den ska störa konflikten med en annan populär lokal händelse.
Välj en plats. Kan du få det på din synagoga eller kyrkan? Kommer ett lokalt företag att donera en konferenssal? Försök hitta ett utrymme som är gratis att använda eller till en nominell kostnad. Ju mindre pengar du spenderar kör händelsen desto mer pengar du hämtar för din sak.
Planera din meny. Bestäm om du ska servera enkla saker, som pannkakor, sirap, ägg, bacon och korv, eller om du vill ha en mer extravagant pannkaka frukost som innehåller fina sirap och vispad krämer, bakverk och kakor. Kom ihåg att om du bestämmer dig för att betjäna mer komplicerade saker, måste du begära fler donationer eller spendera mer pengar att köpa dem. En enkel pannkaka frukost är ofta det bästa valet.
Uppmana donationer av mat och dryck från lokala företag, stormarknader, slaktare och bagare. Kom ihåg att erbjuda potentiella givare gratis reklam på flygblad eller i broschyrer som tack för donationer. Glöm inte att begära donationer av bord och stolar, servetter, bestick, pappers- eller plastplattor och koppar, bordsdukar och centerpieces också.
Annonsera händelsen. Sätta upp affischer på lokala företag, platser för dyrkan och offentliga platser, som biblioteket eller rådhuset. Fråga din stads tidningar om de erbjuder gratis annonsutrymme för ideella eller skolor.Ge information till din lokala radiostation. De flesta radiostationer driver varje månad ett visst antal public service-meddelanden (PSA) som en samhällstjänst och utan kostnad för områdesvinster och skolor.
Besluta biljettpriser och sälja de flesta av dina biljetter före dagen för frukosten. Aldrig sälja alla dina biljetter på dagen för evenemanget. Om du gör det vet du inte hur många personer som deltar, hur mycket mat som ska förberedas eller hur många bord som ska ställas in. Gör tillräckligt med mat och dryck för 5 procent över antalet biljetter du redan har sålt, så att du kan ta emot några extra personer som dyker upp vid dörren.
Ställ in bord, stolar och andra matvaror natten innan. Frukost morgon, anländer tre timmar före den planerade starttiden. Sätt kaffe på att brygga så fort du anländer. Stora kaffurnor tar lång tid att värma. Förbered köttprodukterna före tid och håll värmen i en ugn. Börja göra pannkakor två timmar före starttiden för din frukost och fortsätt under hela morgonen. Du kan hålla dem fräscha och varma i pottkrukor eller riskokare. Ställ in bord med sirap, vispgrädde och eventuella påfyllningar. Se till att frivilliga kontrollerar dem hela morgonen och fyller vid behov.
tips
-
Kör en pannkaka frukostbuffé i stället för en sit-down måltid med servitris service. Bufféer är ett enkelt sätt att betjäna en stor grupp människor och du behöver mindre volontärer.
Varning
Glöm inte att kontakta din lokala hälsoavdelning för att få reda på livsmedelsbestämmelserna. Det kan hända att du träffar en hälsokontroller innan de ger tillstånd för din frukost, så gör det i god tid.
