Om du äger eller hanterar en vinstdrivande verksamhet, vet du utan tvekan att varje 15 april är tidsfristen för att lämna in din inkomstskatt med Internal Revenue Service. Förutom federal inkomstskatt lägger de flesta stater också inkomstskatt. Från och med mars 2011 finns det bara nio amerikanska stater som inte ålägger sina medborgare inkomstskatt: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington och Wyoming. Om din verksamhet inte finns i någon av dessa stater måste du förstå hur man hanterar både federala och statliga inkomstskatter.
Resultaträkning och balansräkning
Två vanliga finansiella rapporter som används av de flesta företag är resultaträkningen och balansräkningen. Resultaträkningen redovisar intäkter och kostnader för verksamheten och visar nettoresultatet eller förlusten för rapporteringsperioden. Balansräkningen visar företagets tillgångar, skulder och ägar- eller eget kapital per visst datum.
Debiter och krediter
Varje gång en bokföring görs måste de totala avgiften motsvara de totala poängen. Tillgångs- och kostnadskonton ökas med debiteringar och minskar med krediter. Ansvars-, eget kapital- och intäktskonton ökas med krediter och minskas med debiteringar. Om du till exempel debiterar ett kostnadskonto för att avspegla att du har haft en kostnad måste du också kreditera ett konto. Om du betalat utgiften i kontanter, borde du kreditera kontokontot för att återspegla att dina likvida tillgångar minskades. Om du inte har betalat för utgiften, borde du betala ett skuldkonto för att visa att verksamheten har ökat skulderna.
Skattekostnad
Skattekostnad är ett resultaträkningskonto som du använder för att registrera federala och statliga inkomstskattskostnader. Periodiseringsmetoden för redovisning kräver att du redovisar utgifter under den period som utgiften uppstår, snarare än under den period som utgiften betalas. Därför, även om du kan betala skatt årligen eller kvartalsvis, bör du göra en justeringspost under varje period för vilken du redovisar ett resultaträkning. Inkomsten till inkomstskattkostnaden blir en debet eftersom du ökar kostnadskontot. Vanligen redovisas inkomstskatt direkt efter totalinkomst före skatt och strax före nettoresultat eller förlust.
Inkomstskatt betalas
Betalningsskatt är ett skuldkonto som redovisas i balansräkningen. Du använder den för att registrera eventuell inkomstskatt som du är skyldig men har ännu inte betalat till lämplig skattemyndighet. När du gör din justeringspost varje period och debetinkomstskatt, kommer du att betala kreditinkomstskatt. När du faktiskt betalar inkomstskatteskulden debiterar du inkomstskatt och kreditkredit. Det finns emellertid vissa situationer när nettoresultat som redovisas enligt god redovisningssed i princip inte är skattepliktig inkomst som rapporterats på din avkastning. I allmänhet är detta en tillfällig situation som utspelar sig över tiden. Fram till dess måste du registrera skillnaderna på ett tillgångs- eller skuldkonto med titeln "Uppskjuten skatt".
