Personalpolitiken antas för att säkerställa att organisationer är bemannade på ett rättvist och effektivt sätt. Personalplanen används för att förbereda sig för förändringar i organisationens anställda på grund av pensionering och förändringar i obligatoriskt arbetsansvar och färdighetssätt. Rekryteringsinsatserna bygger på personalplaner som kan sträcka sig från ad hoc-planer till detaljerade planer byggda på analys av nuvarande och framtida personalbehov. Variationerna i dessa planer beror inte bara på tillgänglig information utan även på de tekniker som används för att utveckla planerna, utvecklarens expertis och erfarenhet, antal faktorer som beaktas, kvaliteten på den information som ligger till grund för beräkningarna och förutsägbarheten av varje variabel som beaktas i uppskattningen.
Steg
Upprättandet av en personalplan för att stödja affärsstrategier kräver att man fastställer nödvändiga personalnivåer. definiera de anställdas nödvändiga kapacitet identifiera tillgängliga resurser Projicera den nuvarande utbudet av arbetskraft för att möta framtida krav. identifiera eventuella skillnader mellan prognostiserad leverans och framtida efterfrågan och utveckla och genomföra en personalplan för att hantera klyftan mellan efterfrågan och utbudet.
Management Intuition
Personalplaner kan utvecklas enbart på ledningsberäkningar. Organisationens strategiska plan, produktivitetsantaganden och omsättningsestimat beaktas i denna process, liksom organisationens befintliga personal och tillgängliga färdighetssätt.
Statistisk projektion
Rättvisa personalplaner kan utvecklas på grundval av statistiska prognoser. I detta fall köper organisationer antingen forskningsdata eller utvecklar sin egen informationsbas för att tjäna som utgångspunkt för statistiska prognoser. Sådan information innefattar personalresurser (HR) avseende befintlig personal och deras roller i en organisation. Med hjälp av denna information kan arbetstagarutbytes- och successionsplaner utvecklas genom att uppskatta den befintliga personalen och den sannolika utvecklingen av de möjliga ersättningarna. Dessutom kan trender utvecklas utifrån interna faktorer, såsom sannolika anställningsöverföringar och kampanjer och externa faktorer som befolkningsskift, demografiska förändringar och konkurrenters arbetsbehov.
Delphi Technique
Delphi Technique integrerar prognoserna för flera experter för att utveckla en unik personalplan. Med hjälp av denna metod utvecklas en personalplan först av varje enskild expert. Var och en av dessa planer sammanfattas sedan av personalavdelningen och skickas sedan till de enskilda experterna för oberoende granskning. Denna process upprepas tills konsensus uppnås och den slutliga överenskomna personalplanen utvecklas.
Kombinerad projektion
För att uppnå den mest korrekta personalplanen kan separata projektionsmetoder användas och resultaten av varje metod kombineras i en enda prognosmodell. Denna strategi kan ge en mer exakt prognos på grund av de särskilda fördelarna med varje enskild metod och förmågan att eventuellt minimera nackdelarna för var och en.
