Enligt fotbollsstjärnan David Beckham, "Att vara i en klubb som stödde mig betydde mycket." Klubbar är ett bra sätt att dela aktiviteter och stöd med andra som har liknande intressen. Ett av de viktigaste stegen i att skapa en klubb är bildandet av en stadga. Skapat vid bildandet av en klubb beskriver stadgan de regler och förfaranden som klubben kommer att följa. En välorganiserad stadga tillåter organisationen att köra effektivt och minska konflikten.
Hålla ett möte
Ordna ett möte med intresserade individer för att skapa stadgan. Planera mötet.
Mötesnärvarande. Börja med diskussionen om stadgan. Få någon att fatta beslut som de är gjorda.
Bestäm ett namn för klubben. Spela in förslag och rösta sedan på favoriten.
Brainstorm klubbens syfte. Spela in idéerna. Arbeta tillsammans med idéerna för att formulera ett uttalande om syfte. Spela in resultaten.
Bestäm klubbansvariga positioner. Eventuella positioner kan vara president, vice president, kassör och sekreterare. Spela in resultaten.
Brainstorm på kraven för medlemskap. Arbeta tillsammans för att bestämma medlemskraven. Medlemskapskrav kan innehålla åldersbegränsningar, medlemsavgift eller andra krav. Spela in resultaten.
Besluta på ett regelbundet mötesplats. Spela in resultaten.
Bestäm ett schema över mötesdatum och -tider. Spela in resultaten.
Brainstorma alla andra klubbregler. Spela in idéerna och rösta på varje idé. Spela in resultaten.
Granska charterkomponenterna. Ställ ett möte för att rösta på den slutliga stadgan.
Hämta en e-postadress från varje medlem. Berätta för medlemmarna att den färdiga stadgan ska skickas till dem före nästa möte. Avsluta mötet
Dokumentskapande
Öppna ett nytt dokument på en datorordbehandlare. Nämn dokumentet något som identifierar det som din klubbs stadga.
Använd de inspelade noterna från mötet för att skriva charteret. Separera och organisera varje sektion i en skiss.
Skriv ut det färdiga charteret. Skicka det färdiga charteret till medlemmarna för att förhandsgranska före mötet.
Röstning och slutsats
Delta i nästa möte. Håll en diskussion om charteret.
Läs varje avsnitt i stadgan. Rösta på avsnittet. Om avdelningen avvisas röst om ändringar.
Läs den slutliga charteren som helhet. Rösta på charteren som helhet. Om charteret inte passerar hålla en diskussion om vad som behöver ändras. Upprepa dessa steg tills en slutlig stadga är godkänd.
Avsluta mötet Öppna en datorordbehandlare och ladda det sparade stadgan. Gör några ändringar i stadgan från mötet. Skriv ut den färdiga stadgan för klubbrekord och e-post charteret till alla medlemmar.
