Escrowfonder är belopp som deponeras av en köpare eller säljare i ett neutralt, tredje partens spärrkonto där fonderna hålls till dess att en spärr är slutförd. Fonder som hålls på ett spärrkonto betraktas som fonder som innehas i förtroende. De får endast utbetalas efter skriftlig auktorisation av alla parter till en escrow. Strikta regler gäller för typen av konto där de måste hållas samt för den aktuella registreringen.
Föremål du behöver
-
Fiktiv företagsnamn arkivering
-
Federal identifikationsnummer
-
Företagsupplösning för att skapa ett konto
-
Dubbelregistreringssystem med dotterbolag
-
Inledande bankdeposition
Ställ in ett trustkonto
Kontakta en företagsbank om att skapa ett trustkonto. De flesta affärsbanker erbjuder denna tjänst, liksom affärsbanker. Det är ett separat konto som endast får användas för förtroendefonder mottagna och utbetalade. De flesta banker kommer att begära ett fiktivt företagsnamn arkivering uttalande om förtroendekontot är upprättat i namnet på någon annan än en individ. De kommer också att begära ett federalt identifikationsnummer för verksamheten. Detta erhålls från Internal Revenue Service. Om kontot öppnas av ett företag, kommer banken att kräva en kopia av företagets upplösning som godkänner det konto som ska upprättas. Kontot måste också säga "trust account" i titeln.
Gör den första insättningen till spärrkontot. Statliga lagar varierar beroende på hur mycket pengar som kan deponeras i ett spärrkonto av kontoägaren. Detta är för att undvika att pengarna mellan kontoinnehavaren och kundens insättningar sätts ihop. Till exempel i Kalifornien är den maximala insättningen till ett trustkonto av en ägare 200 kronor. Du bör kontakta din statliga avdelning för företag för att bestämma gränserna som gäller.
Ställ in ett bokföringssystem för trustkontot. Systemet måste innehålla en huvudbok som visar alla medel som har deponerats och dras tillbaka från kontot inklusive eventuella bankavgifter och avgifter. Storleken måste också innehålla en dotterbok för varje transaktion som äger rum. Till exempel, om en spärr öppnas på ett hemköp, ska det tilldelas ett identifikationsnummer. Detta nummer är infört i dotterbolaget, där eventuella inlåning eller uttag på den här spärren måste registreras separat i dotterbolaget.
Registrering av Escrow Funds
Sätt in de spärrmedel som tas emot i spärrkontot. Alltid ge kunderna en kopia för mottagandet av de medel som de gav dig och en kopia av insättningsblanketten till banken. Håll också en kopia av insättningen för dina poster.
Gör en post i huvudboken som visar de medel som erhållits och även i dotterbolaget tilldelad den specifika transaktionen som avser de deponerade fonderna.
Balansera alla dotterbolagslån varje månad så att summan av alla dotterbolagsledningar i kombination motsvarar den allmänna bokföringsbalansen på förvaltningskontot.
Betala Escrow Funds och balansera kontot
Betala medel genom att skriva en check mot det förtroendekonto som betalas till den som är behörig att ta emot pengarna.
Gör en post i huvudboken som visar utbetalade medel samt till dotterbolaget som visar samma utbetalning.
Balansera kontot i slutet av transaktionen genom att se till att det finns en nollbalans som visas i dotterbolaget för transaktionen. Om till exempel en deposition mottogs och hölls i beloppet 5 000 dollar under deponeringen, då när transaktionen stängs, bör detta belopp utbetalas så att saldot i trustkontot för den transaktionen är noll
Förena förtroendekontot med bankkontot i slutet av månaden. Till exempel bör saldot på förtroendekontot motsvara det justerade saldot på bankkontot i slutet av varje månad. Den justerade saldot på bankkontot är slutbeloppet per bankdeklarationen plus eventuella inlåning som ännu inte visats av banken, med avdrag för eventuella kontroller som ännu inte har klarats av banken.
tips
-
Det finns flera redovisningssystem som är specifikt utformade för förtroendekonton. Kontakta din lokala revisor eller CPA för att få råd om att skapa ett förtroende konto rekordhantering system.
Varning
Var försiktig med att aldrig knyta dina personliga medel med förtroendekontonfonder. Det innebär inte att deponera personliga eller företagspengar på ett förtroendekonto eller återkalla förtroendefonder för personligt bruk.
