Ett kvittohäfte för ett företag kan hjälpa ägaren att hålla korrekta och detaljerade konton över transaktionerna. Medan ett kvittohäfte kan köpas är den köpta sorten inte anpassad för ditt företag. Du kan utforma ditt eget kvittohäfte som passar ditt företag perfekt.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Design mjukvara
-
Skrivare
-
Bindemedel
Använd Microsoft Excel eller Swift Publisher för att designa din kvitteringsbok. Med Excel har du bokföringsprogrammet till att börja med och du anpassar det för de typer av försäljning du utför. Det ger också en digital rekord av vad du ska skriva ut. Du kan designa den tom i början med bara de kategorier som skisseras och skriv sedan ut den till ark för senare bindning. Swift Publisher är ett grundläggande skrivbordsförlagsprogram som inte är utformat för redovisning, men det är ett snabbt sätt att designa kvitto boken du behöver.
Gör en lista innan du börjar med all relevant information du behöver för senare bokföring. Om du utför en tjänst, till exempel snickeri, behöver du kundens namn, telefon och adress samt en plats för material och arbetade timmar. Du behöver också en plats för det betalda beloppet och datumet. Om du förväntar dig att betala i avbetalningar behöver du även avsnitt för detta. Denna information kommer att vara till nytta för dig och kunden.
Vet att storleken på kvittot kan variera enligt designerens beslut. Vanligtvis är några inches i bredd och ca 6 inches lång tillräckligt för att tillfredsställa dimensionerna för ett kvitto. Men för mer omfattande kvitton kanske du vill utforma en 8,5-i-11-tums bok. Detta gör det lättare att skriva ut och binda också. Du kan få fyra till sex kvitton per sida på detta sätt, dela dem med linjeværktyget i Swift Publisher.
Utforma boken. Använda Swift Publisher, eftersom det är lättast att lära dig, skapa ett 8,5-i-11-tums dokument. Importera din logotyp eller skriv ditt företagsnamn högst upp. Använd radverktyget för att placera områden som ska fyllas i, t.ex. kundnamn, belopp, datum, service och annan information. Få full effekt från en kvitto bok genom att designa den med kolpapper eller karbonfria pappersark så att du behåller en post medan kunden får kvittot. Det betyder att det kommer att finnas ett övre ark, ett papper av kolpapper och arket som stannar i boken.
Binda boken Du kan få det här med ett professionellt bindemedel om du behöver många av dem, men om du bara behöver några om året kan du använda ett kambinder. Dessa är billiga och låter dig göra bindningen internt. Kambinderen stansar hål i papperet, så att du kan fästa ett plastbindemedel genom hålen.
