Nästan alla affärsförslag eller ansökningar idag kräver ett bifogat brev. Beroende på sammanhanget och förslaget kan brevbrevet sträcka sig från en kort introduktion till en grundlig synopsis av innehållet i förslaget. När du skriver ett brevbrev för ett formellt bud på ett projekt, känna till de väsentliga komponenterna för att få ditt brev att sticka ut.
Innehåll
Ett brev till ett formellt bud på ett projekt ska vara professionellt i alla avseenden och återspegla företagets kompetens. Brevbrevet ska minst innehålla en hänvisning till projektet med namn och projektnummer, om det finns tillgängligt. Allmänna villkor för anbudet, inklusive deadlines och en komplett lista över alla dokument och bilagor som skickas med brevbrevet.
Längd
Längden på ett budomslag kan variera väsentligt beroende på storlek och specifikationer för jobbet. Medan det i allmänhet är bäst att vara så kortfattat som möjligt, se till att ta med all nödvändig information och gör inte brevet så kort att det ser ut som om du lägger lite arbete i att producera den.
Header Information
Inkludera det datum som brevbrevet skrevs i din rubrik, tillsammans med fullständig kontaktinformation. Hänvisa till projektnamnet och projektnumret i rubriken på ditt brev och igen i brevets kropp. Använd brevpapper med brevpapper om möjligt, eller åtminstone godkvalitetsbindningspapper.
undantag
Använd inte ett "burk" brev som potentiella kunder kan hämta på detta. Ta dig tid att anpassa varje brev. Ange inte specifikt budpriset i ditt brevbrev, om inte instrueras att göra det. Denna typ av detaljerad information bör reserveras för själva budet. Överanvänd inte teknisk jargong. Syfta att låta professionellt, men inte pretentiöst.
