När anställda anställs för att arbeta för ett företag som behandlar personuppgifter, är de ofta skyldiga att underteckna ett sekretessavtal. Avtalet säkerställer att de anställda som har tillgång till konfidentiella uppgifter håller informationen personlig och hemlig. Anställda kan utsättas för uppsägning eller juridiska problem om sekretessavtalet bryts.
Innehåll
Ett vanligt konfidentitetsavtal beskriver arbetstagarens ansvar och uppgifter i den angivna arbetspositionen. Det kommer att ange vilka typer av dokument eller papper den anställde ska ha tillgång till för att slutföra det aktuella arbetet. Medarbetaren kommer att informeras om vikten av dessa dokument. Förhoppningen om konfidentialitet skisseras tillsammans med konsekvenserna som kan följa om avtalet bryts. Vissa avtal leder till omedelbar uppsägning av anställning, medan andra får mindre konsekvenser.
Legalisering
Arbetstagaren måste godkänna och underteckna sekretessavtalet för att göra det till ett juridiskt dokument. Det innebär att en arbetsgivare inte ska tillåta att arbetstagaren utsätts för några konfidentiella handlingar eller uppgifter innan ett avtal har tecknats. Sekretessavtalet bör sluta med ett uttalande som hävdar att arbetstagaren fullt ut förstår villkoren som anges i avtalet, tillsammans med de policyer och förfaranden som ska genomföras om de konfidentiella uppgifterna läckt ut. En underskrift krävs av arbetsgivaren, arbetstagaren och ett vittne. Avtalet borde också vara daterat.
Erforderliga Anställda att Signera
Medan vissa människor aldrig kommer att se ett sekretessavtal i hela sin karriär, så kommer andra att se en i varje jobbposition de arbetar.Anställda som arbetar direkt med patientinformation är skyldiga att underteckna sekretessavtal. Detta kan innefatta grundläggande receptionistpositioner hos en familjehandledare eller en psykolog som arbetar som en del av en större praxis. Anställda som arbetar i advokatbyråer är också föremål för att underteckna avtalet. Andra exempel inkluderar politiskt eller brottsbekämpande jobb som direkt handlar om konfidentiell information.
Syfte och betydelse
Sekretessavtal skapas för att skydda kunder, kunder eller patienter som den givna verksamheten kan interagera med vid varje tillfälle. Vissa uppgifter från patienter eller klienter kan vara personliga eller viktiga, som de föredrar att vara personliga. I dessa typer av fall får endast utvalda arbetstagare läsa igenom filerna. Brott mot anställda, konfidentialitet hos patient eller kund kan skada företagets rykte som en betrodd affärskälla och kan innebära rättsliga åtgärder eller rättegångar på offrens vägnar.
